在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财富挖掘者，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品：全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思的企业报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，深入企业财务的各个环节，帮助企业精准挖掘潜在的利润空间，实现财务资源的优化配置。
无需报销理念：引领费控管理新变革
合思核心的“无需报销”理念，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业费控管理的新征程。“无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段进行的。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入角度，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域的头部厂商已经纷纷迈入“无需报销”时代。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”集中体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来费控管理的终极目标。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，合思的企业报销管理系统能够助力企业逐步实现费控管理能力的提升。在费控分级的不同阶段，合思都展现出了卓越的技术功能优势。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条；在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
对比优势：凸显合思独特价值
将合思与传统报销方式及其他费控阶段进行对比，合思在效率、体验、成本等方面的优势便一目了然。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还大量消耗企业资源，员工的报销体验极差。而合思的企业报销管理系统能够有效解决这些问题，为企业提供高效、便捷的报销解决方案。
在L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题，财务获取信息滞后，归档依赖手工操作。合思则能提供更高效、智能的解决方案，实现流程的优化升级。
合思的系统具备强大的功能，它可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，集成供应商实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，大大提升了报销体验和效率。同时，合思能够实现业财数据联通，自动提交报销单、记录因公消费，系统智能对账、自动归档、实时采集呈现费用数据、智能挖掘和呈现数据等，相比传统方式具有明显的优势。
行业应用：见证合思实际成效
合思的企业报销管理系统在不同行业都有着广泛的应用，为各行业的企业带来了显著的实际应用效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。合思的解决方案满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的方案厘清了项目制行业的费用归集和结算，打通了数据连接。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
综上所述，合思在财务数智化领域取得了显著的成果，其企业报销管理系统具有强大的功能和独特的优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得更大的进展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思已经获得了众多企业的认可，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思企业报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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