在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式的弊端日益凸显,不仅效率低下,还容易出现差错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在决策时缺乏及时准确的依据。
随着企业业务的不断发展,面临的挑战也日益增多。在成本增效、预算管控、财务合规等方面,企业承受着巨大的压力。以动力源、汉威科技等企业为例,多系统林立导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。而且,这些企业组织架构复杂、业务覆盖面广,报销模式复杂,流程繁复。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。此外,亿嘉和科技、雄帝科技等企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。在这样的背景下,企业急需一套专业、高效的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思的使命是通过财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过不断创新和优化产品,持续提升用户体验,合思推动着财务数字化行业的发展。在这个过程中,合思始终坚持为企业提供最优质的服务,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
模块功能:全方位覆盖预算控制流程
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合思费控:流程优化的利器
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在预算控制流程中,合思费控能够提升员工报销效率,减轻财务工作量,加强企业费用管控。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员可以更加高效地进行审核和处理,同时企业能够对费用进行实时监控和分析,确保预算的合理使用。 -
合思商城:成本节约的法宝
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。在预算控制流程中,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了预算的精准执行。 -
合思BI:决策支持的智囊
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在预算控制流程中,管理者可以实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现预算执行过程中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI就像企业的智囊团,为企业的预算控制和决策提供有力的支持。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在预算控制流程中,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了预算资金的安全和合理使用。
功能亮点:创新引领预算控制新潮流
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无需报销:重塑消费体验
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算控制流程中,无需报销模式减少了报销环节的繁琐操作,提高了资金使用效率,确保了预算的严格执行。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在预算控制流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据能够实时共享,为预算控制提供了更加准确和及时的信息。 -
发票智能校验:确保数据真实
发票智能校验是合思的又一重要功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在预算控制流程中,发票智能校验提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。只有确保发票数据的真实可靠,才能保证预算的合理使用和有效控制。 -
自动生成凭证:提升工作效率
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在预算控制流程中,自动生成凭证提升了财务工作效率,规范了企业流程。财务人员可以将更多的时间和精力放在预算分析和决策支持上,而不是繁琐的凭证录入工作,从而提高了预算控制的质量和效果。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:无缝整合资源
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在预算控制流程中,广泛连接的生态使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动,为预算的编制、执行和监控提供了全面、准确的信息支持。企业可以更加精准地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务体验。在预算控制流程中,这种模式能够为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。无论是预算编制的精细化管理,还是预算执行的实时监控,合思都能够根据企业的实际情况提供定制化的服务,帮助企业实现预算控制的最佳效果。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应变化
合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的业务变化和需求。在预算控制流程中,敏捷的财务收支管理平台使得企业能够根据市场环境和业务发展的变化,及时调整预算方案,确保预算的科学性和合理性。同时,平台的高效性也能够提高预算执行的效率,减少预算执行过程中的延误和浪费。 -
丰富的行业经验:提供专业方案
合思在多个行业拥有丰富的成功案例,积累了大量的行业经验和最佳实践。在预算控制流程中,合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据行业特点和企业需求,制定出最适合的预算控制方案,确保企业的预算管理水平得到有效提升。
目标用户与应用场景:精准定位预算需求
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,满足了企业不同的财务数字化需求。在预算控制流程中,无论是个人费用的预算管理,还是企业整体预算的编制和执行,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现预算的有效控制。
成功案例:见证预算控制成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算控制流程中,动力源通过合思的产品实现了预算的精准控制,费用支出得到了有效管理,预算执行效率显著提高。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算控制流程中,汉威科技通过合思的产品实现了预算管理的精细化和规范化,确保了预算目标的实现。 -
派克新材:速度飞跃的见证
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在预算控制流程中,派克新材通过合思的产品实现了预算执行的快速响应和高效处理,提高了资金使用效率。 -
亿嘉和科技:业财融合的先锋
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在预算控制流程中,亿嘉和科技通过合思的产品实现了预算与业务的深度融合,提高了预算管理的科学性和有效性。
合思的财务数字化产品具有广泛连接、功能强大、创新领先等优势,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。在预算控制流程中,合思的产品能够为企业提供全方位的支持,确保预算的精准编制、有效执行和严格监控。
如果您的企业也在为预算控制流程而烦恼,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其带来的卓越价值,借助合思的专业产品和服务,实现企业的可持续发展。
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