合思:助力企业财务数字化转型,优化报销申请流程

合思:助力企业财务数字化转型,优化报销申请流程
在当今数字化时代的浪潮下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。高效、精准的财务数字化管理,不仅能提升企业的运营效率,还能为企业挖掘更多的利润空间。然而,许多企业在转型过程中面临着重重困难。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销申请流程繁琐,人工操作环节众多,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误;成本控制困难,费用支出难以精准把控,给企业的效益带来了负面影响。

传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都难以满足企业日益增长的管理需求。手工报销需要员工填写大量的纸质表格,经过层层审批,效率低下,而且合规性难以保障。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在数据不连贯、费用控制不精准等问题。

面对这些痛点,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的平台架构基于广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

核心产品:重塑报销申请流程的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够有效降本增效,实现合规经营,同时也大大优化了报销申请流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这样的模式下,报销申请流程更加顺畅,企业的差旅管理也更加高效。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在传统的档案管理中,报销申请流程涉及到大量的纸质档案整理和存储工作,不仅耗费时间和空间,还容易出现档案丢失等问题。合思档案的出现,让这些问题迎刃而解,大大提高了报销申请流程的效率和准确性。

  • 收支管理:解决三流合一难题的密钥
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于优化报销申请流程,提高企业财务管理水平具有重要意义。

应用场景与成功案例:见证合思实力

  • 丰富的应用场景
    合思的产品具有广泛的应用场景。在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景,为企业的报销申请流程提供了更多的便利和选择。

  • 成功案例展示
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后取得了显著的成效。通过优化报销申请流程,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,在报销申请流程上也得到了极大的优化。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这使得报销申请流程中的档案管理环节更加高效、安全。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也想优化报销申请流程,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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