在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在这一进程中,企业面临着诸多财务收支管理方面的难题。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统,整合困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效和解决现实痛点的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但实际情况是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有很高的要求,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频繁而且金额较大,长期采用线下报销模式,一年的所有报销集中在12月处理,导致财务人员需要连续数周加班,并且早期接触的管控产品功能无法满足需求。
面对这些难题,合思的智能报销管理软件——财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决途径。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思智能报销管理软件核心功能优势尽显
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系统集成:打破信息孤岛
合思的智能报销管理软件在系统集成方面表现卓越。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,对于企业现有的信息化系统,如亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统,合思费控可以自动对接,减少员工的重复录入,减少审批流所涉及的环节,极大地优化了员工的操作体验。 -
无需报销:提升员工幸福感
在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源和亿嘉和等企业都切实体验到了这种模式带来的便利。 -
预算管控:精准把控财务收支
汉威科技集团通过合思的智能报销管理软件,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效精准地把控了企业的财务收支。 -
发票智能校验:提高处理效率
合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,赛傲生物等企业通过该功能减少了发票处理的工作量。
多行业企业应用合思智能报销管理软件成效显著
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制造业:派克新材效率飞升
派克新材作为制造业企业,应用了合思费控 + 银企直连的智能报销管理软件解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药业:泽璟制药高效管理
泽璟制药作为医药企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的智能报销管理软件解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网业:医百科技全流程自动化
医百科技作为软件互联网企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的智能报销管理软件解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
电商企业:帆书灵活覆盖消费场景
帆书作为电商企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联的智能报销管理软件解决方案。活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖了因公消费全场景,系统使用活跃度高。实现了移动报销,员工可实时掌控进度,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
众多不同行业、不同规模的企业在应用合思的智能报销管理软件——财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和专业的服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足企业不同的需求。
现在就选择合思的智能报销管理软件,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,借助合思的力量,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供有力支持,携手企业共创美好未来。如果您想进一步体验合思智能报销管理软件的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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