在当今数字化浪潮中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证合法真实性等操作，不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还会影响经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险。企业报销流程和财务运作模式也较为滞后，多数受访者需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，难以适应国家电子凭证数字化转型政策。此外，电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，阻碍了单位会计数字化转型进程。
面对这些痛点，合思为企业提供了高效报销解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
合思一站式解决方案 打通财务数智化全链路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。
核心功能亮点 开启报销新体验
合思的高效报销解决方案具备众多核心功能亮点，为企业带来便捷的使用体验。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。
合思支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
多重收益显著 助力企业发展
使用合思的高效报销解决方案能给企业带来诸多收益。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
在降低成本方面，合思帮助企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。
在数据驱动决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。
在实现合规管理方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景适配 满足多样需求
合思的高效报销解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
在业财协同场景中，合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，精准定位问题实现精细化经营，推动业财高效协同。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业通过应用合思的高效报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
企业在财务数字化转型的道路上，需要一个可靠的伙伴。合思的高效报销解决方案为企业提供了全方位的支持，无论是解决当前痛点，还是实现长远发展，都具有重要意义。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，选择合思的高效报销解决方案，开启企业财务数字化转型之旅吧！
