合思助力企业财务数字化转型，精准实现差旅费用预算监控

在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间，还增加了出错的概率，导致合规难度加大。预算管控困难也让企业难以有效地控制成本，影响了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题重重。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理。此外，医药、制造、互联网等各行业企业也都面临着不同程度的财务痛点。泽璟制药学术会议多，费用管控困难；派克新材报销流程长，审批速度慢；医百科技业务流程繁琐，审批方式单一。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。

在企业财务数字化转型初期，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。而合思的出现，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了这些痛点，尤其在差旅费用预算监控方面表现出色。

合思解决方案：开启财务数字化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了企业的数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持，在差旅费用预算监控方面也能做到实时掌握数据。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的负担，同时也加强了对差旅费用的管控。
合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够在差旅费用发生前就进行有效的预算监控，避免了不必要的费用支出。

合思产品功能：精细管理差旅费用

合思费控平台具有强大的发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票管理是重要的一环，合思的发票管理功能确保了差旅费用报销的合规性和准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能帮助企业实现精细化费用管理，对差旅费用进行分类管理和控制，通过数据分析模块可以深入了解差旅费用的使用情况，为差旅费用预算监控提供数据支持。
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，可实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。例如，合思BI数据分析报表能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表，管理者可以及时发现差旅费用预算执行过程中的问题，进行及时调整和监控。
合思支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。在差旅费用报销流程中，自动生成凭证减少了人工操作的错误，加快了报销流程，同时也便于对差旅费用进行核算和监控。

合思核心亮点：打造高效差旅管理体验

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破系统壁垒。在中亦科技，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛连接的能力使得企业在差旅费用管理方面能够实现数据的共享和协同，提高了差旅费用预算监控的效率。
产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅费用管理中，不同企业的差旅政策和预算要求不同，合思的灵活配置功能能够满足企业的个性化需求，实现精准的差旅费用预算监控。
合思的审批流程高效，实现了移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，员工报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅费用报销中，高效的审批流程能够加快费用的结算速度，同时也便于对差旅费用进行及时监控和管理。
系统提供多端报销模式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式，员工报销周期大幅缩减至1周以内。多端报销模式方便了员工进行差旅费用报销，同时也提高了企业对差旅费用的监控和管理能力。

合思产品价值：差旅费用管理全面提升

合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用管理方面，工作效率的提升意味着企业能够更快地完成差旅费用的报销和核算，及时掌握差旅费用的使用情况，加强对差旅费用预算的监控。
合思帮助企业降低成本，通过费用管控和预算前置，避免了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅费用预算监控方面，有效的费用管控和预算前置能够确保企业的差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。
合思加强了企业的财务管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，规范了企业流程，提高了财务合规性。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅费用管理中，全流程闭环管理使得企业能够对差旅费用的每一个环节进行监控，确保差旅费用的合规使用。
合思为企业提供实时准确的数据支持，助力企业决策。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅费用预算监控方面，实时准确的数据支持能够帮助管理者及时调整差旅费用预算，优化差旅政策。

合思典型场景：差旅费用管理全覆盖

在差旅报销场景中，合思实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。李群自动化在合思的支持下，实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短。这种无需报销的模式不仅提高了员工的差旅体验，还加强了对差旅费用的预算监控。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，财务付款效率提升90%。在涉及差旅相关的对公付款中，合思的解决方案能够确保费用的合理支出，加强对差旅费用预算的监控。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。可孚医疗通过合思的费用事前控制解决方案，实现了费用标准和预算的有效控制，报销效率从30天提升到7天。在差旅费用预算监控方面，预算管控场景能够在费用发生前进行有效的控制，确保差旅费用不超过预算。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如海威茨借助合思，发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅费用报销中，发票管理是关键环节，合思的发票管理功能确保了差旅费用报销的合规性和准确性，为差旅费用预算监控提供了有力保障。

合思成功案例：多行业验证差旅管理实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在差旅费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的有效监控和管理，提高了差旅费用预算的执行效率。
汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在差旅费用管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对集团内各成员企业差旅费用的统一管理和监控，确保了差旅费用预算的合理执行。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在差旅费用管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费用报销流程的优化和差旅费用预算的精准监控。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。在差旅费用管理方面，亿嘉和科技通过合思的解决方案，对差旅费用的每一个环节进行了精细化管理和监控，提高了差旅费用预算的使用效率。

合思市场定位：多行业企业差旅管理首选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；以及个性化的定制服务，可根据不同企业的需求和业务场景，定制化搭建解决方案。
合思的产品适用于不同规模和行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，无论是医药、制造、互联网等行业，都能提供针对性的财务数字化解决方案。如上述动力源、汉威科技集团、派克新材、亿嘉和科技等不同行业和规模的企业都成功应用了合思的产品。在差旅费用管理方面，合思能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的差旅费用预算监控解决方案。
合思具有快速响应和高效实施的能力，能够在较短时间内完成项目上线和交付。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种快速响应和高效实施的能力使得企业能够尽快享受到合思的差旅费用管理解决方案，加强对差旅费用预算的监控。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现精细化管理，尤其是在差旅费用预算监控方面表现卓越，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。众多行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将开启财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。期待更多企业加入合思的行列，共同推动财务数字化的发展，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅费用预算监控方面的强大功能。