在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案实现了显著的成效。合思助力动力源完成多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，报表自动生成功能也极大地提高了工作效率，让企业财务管理更加高效便捷。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，报表自动生成更是无从谈起。
此外，动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：开启财务变革之门
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为报表自动生成提供了数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一流程的重塑，极大地提高了员工的幸福感和财务工作的效率，也为报表自动生成提供了准确的数据来源。
另外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报表自动生成提供了技术支持。
成效显著：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。同时，报表自动生成功能让员工无需再为繁琐的报表制作而烦恼，提高了工作效率。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，报表自动生成也让财务数据的统计和分析更加准确和及时。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报表自动生成功能为管理者提供了及时、准确的数据支持，让决策更加科学合理。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，报表自动生成功能更是得到了动力源财务团队的高度认可。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的财务数字化解决方案将不断升级和完善，为动力源提供更加优质的服务，报表自动生成功能也将更加智能化和精准化，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
行动号召：开启财务数字化之旅
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