在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这无疑是逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在财务数字化转型中还面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等一系列难题。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。
解决方案全景透视
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请功能，员工可以轻松提交报销申请流程；同屏比价功能，让消费更加透明合理；多源采集功能，确保信息的全面性。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档功能，减少人工操作；智能组单功能，提高档案整理效率；四性检测功能，保障档案的合规性。
核心功能闪耀亮点
合思平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理工具箱。它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交报销申请流程；商旅线上订购功能，让出行预订更加高效；易商卡线下消费功能，满足多样化的消费需求；发票采集功能，轻松收集各类发票；审核对账功能，确保财务数据的准确性；统一开票功能，简化开票流程；自动提报功能，节省时间和精力；资金结算功能，保障资金流转顺畅；档案归档功能，实现档案的有序管理；商旅分析功能，为企业决策提供数据支持；自动记账功能，减轻财务人员负担；总额受控功能，有效控制成本；退票预定功能，灵活应对行程变化；AI辅助决策功能，提供智能化的决策建议。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同给企业的敏感信息和数据加上了一把坚固的锁。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的财务管理“衣裳”。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，仿佛搭建了一座数据互通的桥梁。其操作界面简洁明了，易于上手，就像一款简单易用的手机应用。还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户能快速掌握使用方法并及时获得帮助，如同拥有一位贴心的财务管理顾问。
用户收益显著提升
企业使用合思平台能够获得实实在在的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这意味着企业在报销申请流程等方面节省了大量的时间和成本。某企业通过合思实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销申请流程中，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
在提升财务管理水平方面，合思平台表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这使得财务数据更加准确、及时，预算管控更加精准，财务档案管理更加高效合规。企业在报销申请流程等财务管理环节能够更加科学、规范。
合思平台还助力企业科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在报销申请流程等方面，管理者可以及时了解费用支出情况，做出合理的决策。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。企业在报销申请流程等方面减少了纸质文件的使用，更加环保、高效。
典型场景精准适配
合思平台适用于多种典型业务场景。在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，通过平台进行商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。报销申请流程变得更加简便快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高入账效率。报销申请流程在这个场景中得到了进一步的优化，财务人员可以更加轻松地处理财务事务。
在会计档案管理场景中，能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。报销申请流程相关的档案管理也更加高效、便捷。
在费用管控场景中，系统可对费用进行总额管控，自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用，有效控制成本。报销申请流程在费用管控的监督下更加合理、规范。
客户成功案例见证实力
合思平台在众多企业中取得了显著的成功。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了工作效率和管理水平。在报销申请流程等方面，该品牌实现了全流程的数字化管理，大大提升了工作效率。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。员工在报销申请流程中感受到了极大的便利，企业也在成本控制和决策方面取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推进了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。报销申请流程等环节在业财融合的背景下得到了进一步的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效能大幅提升。在报销申请流程相关的档案管理方面，该品牌走在了行业前列。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思平台的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等，让企业使用过程更加放心。
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