在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用支出管理方面的痛点日益凸显。企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期未得到足够重视。然而,费用问题却涉及到企业的每一位员工,费用报销申请流程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出管理已成为企业的一大难题,而核心问题就在于繁琐的报销申请流程。目前,企业大多采用纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的滞后、片面视角进行费用支出管理,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够提供全面的解决方案。
综合解决方案:数智赋能,解锁财务新可能
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。
合思还能助力企业实现从老政策到新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。一方面,扫清业务系统与财务系统的连接障碍;另一方面,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让报销申请流程更加顺畅。
此外,合思帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级,从而优化报销申请流程。
核心功能亮点:分级费控,畅享智能报销体验
合思能够实现从 L1 – L5 不同等级的费控管理能力提升,为企业的报销申请流程带来质的飞跃。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,让报销申请流程更加高效便捷。
在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的大幅提升。系统自动化能力增强,人与系统协作更加融洽,极大地减轻了员工、财务人员及管理者在报销申请流程中的压力。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的一部分,为报销申请流程带来了全新的变革。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它还具备广泛集成的能力,可与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成,进一步优化报销申请流程。
选择合思收益:降本增效,驱动企业高质量发展
选择合思平台,企业将在多个方面获得显著收益,优化报销申请流程只是其中一部分。
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,在报销申请流程中,减少了人工操作,降低了错误率和风险。
在提升企业财务管理的效率和准确性方面,合思表现出色。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工参与,实现自动化和智能化的报销、对账、记账和归档等流程,让报销申请流程更加高效准确。
合思助力企业实现业财融合,使财务更好地服务于业务,为企业决策提供更有力的支持。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让报销申请流程与业务发展紧密结合。
此外,合思还能提高员工的报销体验,减少员工在报销申请流程中的繁琐操作和时间成本,提升员工满意度。
典型适用场景:精准适配,满足多元行业需求
合思平台适用于多种行业的费控需求场景,为不同行业的报销申请流程提供了有效的解决方案。
对于医药行业来说,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销申请流程效率低下,且行业合规要求高。合思可帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销申请流程。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间强调费用控制,实施后注重费用结算的合规性。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让报销申请流程更加科学合理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,简化报销申请流程。
客户成功案例:实践验证,彰显平台卓越价值
众多企业选择合思,通过实际应用取得了显著的效果,报销申请流程得到了极大的优化。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让报销申请流程更加顺畅。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,优化了报销申请流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让报销申请流程更加规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已获得众多企业的认可。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务的发展。
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