在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业财务数智化转型打开了新的大门，帮助企业节约报销时间，提升财务管理效率。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证的数字化转型，是时代发展的必然结果。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，一直困扰着众多企业。不过，随着技术的不断进步和政策的大力推动，这些问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一场财务领域的革新风暴，不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。企业在这个过程中，能够节约报销时间，提高财务工作的效率和准确性。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的道路上显得步履蹒跚。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，导致报销时间长，增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案，犹如一位睿智的领航者，为企业解决传统会计档案管理难题指明了方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、准确地流转，大大节约报销时间，提高了企业的财务管理效率。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
– 档案采集
如同一位高效的信息收集员，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保信息的准确收集，为节约报销时间奠定基础。
– 档案制档
就像一位精细的工匠，做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它能够快速、准确地将各种凭证进行整理和归档，提高制档效率，进一步节约报销时间。
– 档案管理
如同一位严谨的管家，有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。它确保了档案的安全和规范管理，让企业能够放心地进行财务管理，减少因档案管理不善而导致的报销延误。
– 档案利用
好比一位贴心的助手，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它让企业能够快速、方便地获取所需的档案信息，大大节约报销时间，提高工作效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。它的自动化归档功能，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，节约报销时间。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的实际应用效果，在众多企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，企业大大节约报销时间，提高了财务管理效率。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案能够为企业带来显著的经济效益，节约报销时间，提升企业的竞争力。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在客户使用合思档案的过程中，合思的服务团队会全程陪伴，为客户解决遇到的问题，确保客户能够顺利使用产品，节约报销时间。
结尾：合思档案，引领财务数智化未来
合思档案，是企业财务数智化转型的得力助手。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这个数字化飞速发展的时代，企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案，将为企业提供强大的支持，帮助企业节约报销时间，提升财务管理效率。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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