在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业越发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，为适应新时代发展要求，积极拥抱新技术和新理念、探索创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，是加盟品牌普遍存在的困扰。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，且财务科目众多，导致财务审核流程的复核、做账压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效业财融合密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措优化了财务审核流程，让报销过程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，进一步提高了财务审核流程的准确性和效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为财务审核流程提供了有力的技术支持。
成果显著：鸣鸣很忙财务数智化转型成效斐然
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙之所以成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列成果的取得，离不开合思对财务审核流程的优化和创新。
财务数智化：连锁零售业未来发展的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在未来，连锁零售业将面临更多的机遇和挑战，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想优化财务审核流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的财务数字化解决方案。
