智能报销管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚

智能报销管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销方式犹如老旧的马车,手工操作繁多、流程复杂且合规性难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档更是漫长,数据错误和安全隐患如同隐藏的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了信息孤岛的困境。费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,档案管理效率低下,这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却难以提升,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,不同行业在财务收支管理方面的独特痛点也亟待解决。

而智能报销管理软件——合思,正是为解决这些痛点而生的一剂良方。

合思全面解决方案:开启财务数智化新纪元

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一位神通广大的魔法师,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通,助力企业轻松实现业财融合。

合思还提供了无需报销分级标准,从L1到L5不同层级,让企业能够清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像是为企业提供了一张精准的导航图,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智决策。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的完美解决方案。

合思产品功能概览:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅。

  • 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售收款管理更加便捷。

  • 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业财务的智慧大脑,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思产品核心亮点:凸显卓越竞争优势

  • 无需报销:高效节约新典范
    合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据,无疑彰显了合思在提高效率、降低成本方面的强大实力。

  • 合思档案:智能管理新选择
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管家,让企业的档案管理变得轻松简单。

  • 合思商城:消费节约新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业不仅能够享受到优质的商品和服务,还能实现消费的节约和管理的优化。

  • 三流合一:协同管理新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这一创新功能,为企业的对公业务管理带来了全新的突破。

合思产品价值体现:赋能企业全面发展

  • 降本增效:挖掘企业收益潜力
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 释放压力:减轻财务工作负担
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 员工省心:提升工作体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于业务工作,提升工作体验。

  • 业财融合:保障企业稳健运营
    合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。它就像一座桥梁,连接起企业的业务和财务,让企业的运营更加高效、顺畅。

合思产品典型使用场景:满足多元业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费还是员工的福利采购,合思都能提供全方位的支持。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够满足企业不同业务场景的需求,为企业的业务发展提供有力的支持。

  • 差旅管理:智能差旅新选择
    企业在进行差旅管理时,可使用合思商城的商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现同屏比价、消费透明、自动化采集等。合思让企业的差旅管理更加智能、便捷、高效。

  • 档案管理:高效档案管理方案
    企业在处理财务档案管理时,可利用合思档案的快速检索、无序归档等功能,提高档案管理效率。合思档案让企业的档案管理不再繁琐,轻松实现高效管理。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势在徐福记得到了充分的体现,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为领先的行业化财务收支管理解决方案提供商。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,具有丰富的场景模板和标准化接口。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

总结与展望

合思的智能报销管理软件通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业的稳健发展提供有力支持。其解决方案可以满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在数字化转型进程中找到专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更优质的服务。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思将不断优化产品和服务,推出更多创新解决方案,满足企业日益增长的需求。同时,合思将进一步拓展市场,与更多合作伙伴携手,为国内外更多企业提供财务数智化服务,推动行业的发展和进步。

如果您也想体验智能报销管理软件带来的便捷与高效,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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