在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技公司。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业节约报销时间。
合思财务数智化全景概览
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的产品和服务，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也大大节约报销时间。
核心功能揭秘：开启智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终点，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，节约报销时间。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了数据的自动流动，能够化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步节约报销时间。
优势对比：传统报销与合思的鲜明反差
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台能够实现不同程度的自动化和智能化，大大提升了报销效率和体验，让企业节约报销时间。
传统报销方式下，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，预算管控环节普遍缺失。合思的平台可以实现系统辅助事前预算规划，实时预警或控制消费，提高了预算管理的科学性和精准性，避免了不必要的费用支出，从而节约报销时间。
在传统报销中，财务人员需要处理大量纸质单据，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，且数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台可实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，智能挖掘和呈现数据，减轻了财务人员的工作量，节约报销时间。
此外，合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式往往存在系统孤立的问题，无法实现数据的共享和流通。合思的这一优势使得企业的报销流程更加顺畅，节约报销时间。
应用案例：合思在不同行业的卓越实践
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司提高了报销效率和费用管理的合规性，节约报销时间。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率，削减了运维成本，节约报销时间。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，节约报销时间。
未来展望：合思引领费控管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，节约报销时间。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展，提供更综合的解决方案，为企业节约更多报销时间。
以费控管理为抓手，合思可以帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思作为头部厂商之一，在激烈的市场竞争中具有较强的优势，有望在未来继续引领费控管理平台行业的发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让企业能够更好地节约报销时间。
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