在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
在当前的市场环境下，企业财务数字化转型面临着诸多推动因素。从政策层面来看，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。这些政策的实施，使得财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属，普通财务人员在日常工作中也会越来越多地接触到数字化工具。
从企业自身需求方面来看，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而且，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也对企业的财务管理提出了更高的要求。
痛点分析：传统报销申请流程的困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用存在于企业的各个角落，涉及到每一位员工。然而，传统的费用报销申请流程处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业需要对现有的报销申请流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
解决方案整体策略概述：合思开启财务新征程
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化策略是提前布局，通过实现业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。具体来说，就是要扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思还可以帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行改革，以数字化手段提升总效用，实现业财一体化。合思中台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。
核心模块：构建高效报销申请流程的基石
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的财务数智化转型提供支持。
业务中台：将业务场景标准化、数据化，为整个系统提供完整的数据源。它就像一个信息枢纽，将各个业务环节的信息进行整合和处理，为后续的数据分析和决策提供基础。
数据中台：把数据沉淀为数据资产，通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，优化报销申请流程。
财务中台：帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够对企业的财务活动进行全面的管理和控制。
费控管理平台：支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，逐步实现“无需报销”。该平台具有集成供应商、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景等功能，能够大大提高报销申请流程的效率和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的优势。首先，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，这使得它能够持续投入研发和服务，不断提升产品的性能和质量。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广。这意味着企业无论身处何地，都能够获得及时、专业的服务。
再者，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业报销申请流程的效率，降低员工和财务人员的工作量。员工无需再花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和报销操作。
最后，合思中台具有广泛连接和复用的能力，能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。它对信息化和智能化程度要求较高，能够满足企业复杂的业务需求，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
成功案例：真实见证合思实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
医药行业：中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。通过银企直连，实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了报销申请流程。
软件行业：中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业：中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，简化了报销申请流程。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
拥有研发中心和直营服务网络，合思能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能够得到快速的响应和解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够更好地满足不同地区客户的需求。不同地区的企业具有不同的特点和需求，合思的广泛覆盖能够确保为每一位客户提供个性化的服务。
此外，合思持续投入研发，不断提升产品和服务的质量，以适应市场的变化和客户的需求。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断优化自身的产品和服务，为企业提供更好的支持。
结尾：合思引领财务数智化未来
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想优化企业的报销申请流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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