移动端报销应用:合思助力企业财务数字化转型

移动端报销应用:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题。这导致多系统林立,数据分散在各个独立的系统中,流程变得复杂繁琐。随着业务不断发展,自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,预算管控难以落地,费用类型复杂难以核算等问题接踵而至。这些问题极大地降低了财务工作效率,影响了企业的降本增效和合规经营。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也让企业运营效益大打折扣。尤其是在疫情期间,企业承受着巨大压力,内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。

而合思,作为财务数字化领域的领航者,凭借其强大的移动端报销应用,为企业提供了全面且有效的解决方案。

全景式服务:合思财务数字化解决方案蓝图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控移动端报销应用深度同步。这一举措打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了业务流程的自动化。企业无需再为数据的不互通而烦恼,各个系统之间能够协同工作,大大提高了工作效率。

合思的移动端报销应用还提供了丰富的功能。预算管控功能让企业能够对费用进行精准控制,确保每一笔开支都在预算范围内;对公付款功能使付款流程更加规范、透明;发票智能校验功能能够自动识别发票信息,进行验真、查重,避免发票不合规问题;自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提升了财务工作的效率和合规性。同时,该应用支持多端应用,员工可以通过移动审批、智能识别、自动报销等功能,享受到便捷的使用体验,企业也能满足不同场景的管理需求。

核心亮点:合思解决方案的璀璨明珠

  • 无需报销模式 畅享数字化便利
    合思的无需报销模式是移动端报销应用的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 超强连接能力 打破数据流转壁垒
    合思移动端报销应用拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,协作更加高效。

  • 智能识别校验 解放报销烦恼
    智能识别与校验功能是合思移动端报销应用的又一特色。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

  • 灵活预算管控 精准费用把控
    合思移动端报销应用提供灵活的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会实时发出预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够对各项费用进行精细化控制。

显著收益:企业转型的硕果累累

  • 效率飞升 成本节约
    合思移动端报销应用为企业带来了效率的大幅提升。员工报销周期显著缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思移动端报销应用能够让企业在财务工作中节省大量的时间和人力成本。

  • 费用管控 精准有效
    合思移动端报销应用实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,则继续审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种方式让企业能够在费用发生之前就进行有效的控制,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 数据同步 决策高效
    合思移动端报销应用实现了数据的实时同步。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,能够更加科学地管理财务。

  • 员工体验 大幅提升
    合思移动端报销应用提升了员工的使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,使用体验得到了显著提升。

多元场景:合思解决方案的用武之地

  • 商旅出行新体验
    在商旅出行场景中,合思移动端报销应用的无需报销模式和系统连接能力发挥了重要作用。员工在商旅过程中可以享受免垫资、免开票、自动审批、自动结算等便捷服务。企业可以实时监控费用支出,实现合规管控。员工再也不用为旅途中的费用报销问题而操心,企业也能够更好地控制商旅成本。

  • 预算管控精细化
    在预算管控场景中,合思移动端报销应用通过跨系统预算管理和实时预警功能,帮助企业对各项费用进行精细化预算控制。企业可以根据不同的维度设置预算指标,系统会实时监控费用支出情况,一旦超预算就会发出预警。这种精细化的预算管控方式,确保了预算执行的准确性和有效性。

  • 对公付款规范化
    在对公付款场景中,合思移动端报销应用的合同管理台账和自动支付功能,让企业的对公付款流程更加规范、透明。系统可以实时统计付款和回票进度,避免超额付款和发票风险。企业的财务人员可以更加轻松地管理对公付款业务,提高了工作效率和准确性。

  • 发票管理高效化
    在发票管理场景中,合思移动端报销应用的智能识别、验真、查重和归档功能,大大减轻了财务人员的发票处理工作量。财务人员只需通过移动端拍照上传发票,系统就能够自动识别发票信息,进行验真、查重,并自动归档。这种高效的发票管理方式,提高了发票管理的效率和准确性。

成功典范:不同行业的转型标杆

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思移动端报销应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃。

  • 汉威科技:管控提升的楷模
    汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思移动端报销应用的助力下,实现了财务管控的精细化和高效化。

  • 无锡派克:效率飞跃的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司运用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。无锡派克在合思移动端报销应用的支持下,实现了财务工作效率的大幅提升。

  • 江西奈尔斯:流程优化的标兵
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西奈尔斯在合思移动端报销应用的帮助下,实现了财务流程的优化和效率的提升。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的移动端报销应用解决方案,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和经济效益。

选择合思的移动端报销应用,就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思移动端报销应用,让有限更有效!

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captaincaptain
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