合思助力企业财务数字化转型，优化报销审批流程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，企业已完成了初步的积累，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶的征程中，业财融合宛如一道关键的关卡，成为企业实现数字化转型绕不开的重要课题。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如为企业的财务数字化转型铺就了一条平坦大道，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

市场形势洞察：政策与需求的双重驱动

在当前经济环境下，电子发票政策的推行如同一场春雨，滋润着企业财务数字化的土壤。起初，电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，而后逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业面临着前所未有的挑战，建立更为完善的财税数字化体系成为必然选择。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，就像一座桥梁，连接着企业的过去与未来，是企业在数字化浪潮中站稳脚跟的关键。

后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整航向，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：业财割裂与费用管理之困

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程如同杂乱无章的线团，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同毛细血管，分布在企业的每一个角落。费用涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理过程就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同一个个难题摆在企业面前。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式就像旧时代的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销审批流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：推进业财一体与费控系统搭建

合思凭借其独特的优势，为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思可以帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这就像一位技艺高超的工匠，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，合思将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思中台就像一个强大的中枢神经系统，可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，让企业的财务和业务信息如同顺畅流动的血液，为企业的决策提供有力支持。

核心模块揭秘：费控管理与中台架构的魅力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导师，助力企业从较低层级向高级无需报销层级迈进。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业带来了质的飞跃。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一位严谨的记录者，为企业的运营提供了准确的信息。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的谋士，帮助企业做出明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，就像一位全能的管家，将企业的财务事务管理得井井有条。

合思的数据赋能功能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，让企业能够更好地了解自己的优势和不足，从而制定出更加合理的发展战略。

合思费控管理平台具有强大的扩展能力，它可以进一步扩展报销场景，与多种系统对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力等。这就像一个开放的平台，不断吸收新的元素，为企业提供更加综合的解决方案，优化企业的报销审批流程。

竞争优势突显：融资、服务与技术的强大支撑

合思作为专精特新企业，在资金方面拥有强大的后盾。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金就像企业发展的燃料，为合思的持续创新和发展提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供更及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品和服务的过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有较强的技术实力，能够构建中台架构，实现多个系统的实时联动。同时，合思还能利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

成功案例展示：多行业应用的典范

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批流程的效率，满足了合规要求。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

服务体系展望：专业支持助力企业发展

虽然目前没有关于合思具体服务体系的详细信息，但参考艾瑞咨询等相关研究机构的服务，合思可能依托类似专业服务为客户提供全面支持。其服务可能涵盖行业咨询，如市场进入、竞争策略制定等，帮助企业在复杂的市场环境中找准定位。同时，也可能包括投资研究，如IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等，为企业的发展提供战略指导。

结尾：合思引领企业财务数字化新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中解决痛点，提升管理水平，适应政策和市场需求的变化，实现可持续发展。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思在这些方面具备明显优势，能够为企业提供有力支持。合思费控管理平台的发展趋势符合企业财务数字化发展的方向，如扩展广泛连接能力、向业财一体迈进等，将为企业带来更多价值。

如果您的企业也想优化报销审批流程，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。