鸣鸣很忙集团携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙集团携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售的广袤天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,即便如鸣鸣很忙集团这般优秀,在连锁零售业务的征程中也难免遭遇挑战。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地堪称重中之重,却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同顽疾,困扰着众多加盟品牌。

业务迷雾:鸣鸣很忙集团的现状与痛点

  • 标准化背后的报销困局
    零食很忙为了实现门店标准化,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这一体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

  • 高频报销的混乱之殇
    10000 + 的门店数量,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛,近500人需要进行高频报销。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差,大量的单据及发票,加上对资金支付速度的高要求,繁多的财务科目,让财务复核、做账的压力剧增。

  • 门店报销的重重阻碍
    门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,都延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。财务报销信息共享的缺失,让整个报销流程陷入了混乱与低效。

智慧曙光:合思的解决方案

  • 无需报销:开启业财融合新时代
    合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,使财务报销信息共享成为可能,极大地提高了工作效率。

  • 发票管理:高效精准的新路径
    合思提供的门店发票统一回收管理方案,为发票管理带来了革新。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票管理的高效与精准,进一步促进了财务报销信息共享。

  • 行程补贴:智能便捷的新体验
    合思让员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为员工提供了智能便捷的报销体验,也为财务报销信息共享提供了有力支持。

  • 采购付款:敏捷高效的新流程
    合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。在合思系统内完成采购流程,确保了采购过程的合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,进一步推动了财务报销信息共享。

落地之路:解决方案的实施过程

  • 人员解放:开启高效报销新模式
    引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务报销信息共享让工作变得更加轻松。

  • 发票归集:构建高效管理体系
    采用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别等方式进行门店发票统一回收管理。这一举措提高了发票管理的效率,减少了人工错误,为财务报销信息共享提供了坚实的基础。

  • 行程关联:实现补贴自动计算
    员工在报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一功能不仅方便了员工,也提高了财务数据的准确性,促进了财务报销信息共享。

  • 采购流程:数字化转型的关键一步
    在合思系统内完成采购流程,实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证自动化生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,进一步提升了财务报销信息共享的水平。

成果闪耀:鸣鸣很忙集团的效益提升

  • 成本节约:财务数字化的显著成效
    财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,得益于合思解决方案的高效实施,以及财务报销信息共享带来的流程优化。

  • 周转提速:业内领先的卓越表现
    零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越表现,离不开合思解决方案的支持,以及财务报销信息共享带来的高效运营。

  • 采购降本:上线半年的显著成果
    上线半年后,采购成本同比降低30%。合思系统内采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为企业带来了实实在在的经济效益,也充分体现了财务报销信息共享的价值。

高度赞誉:鸣鸣很忙集团的评价反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,以及财务报销信息共享带来的高效流程,得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。

在当前的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

如果您是有需求的连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的解决方案,实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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