合思高效报销解决方案,助力企业财务数字化转型

合思高效报销解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题,犹如陷入迷雾之中,难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型初期,虽然投入大量精力自建多个系统,但却遭遇了多系统林立、数据孤岛等困境。就像动力源,先后搭建了多个系统,然而整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,与预期的数字化目标差距甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在费用管控和财务风险防范方面举步维艰。赛傲生物就是一个典型例子,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。

随着业务的不断发展,企业对成本增效、财务合规、流程优化等方面的需求日益迫切。汉威科技集团就希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。但在数字化转型过程中,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现,动力源就是在初期虽实现部分操作流程线上化,但问题依旧存在。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了高效报销解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。

全维方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,发挥更大的价值。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业成本增效、财务合规等问题。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等,让财务管理更加高效。同时,合思根据企业不同需求,提供定制化解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。

多元功能显实力

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,让费用管理更加精细。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,极大地提升了员工的消费体验。

合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为管理者提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台,将相关系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

核心亮点铸优势

合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

合思系统连接能力强,可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步相关系统,实现基础数据一致性,提高了工作效率。

合思的智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思拥有灵活的预算管控体系,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加科学有效。

显著价值促发展

使用合思的高效报销解决方案能为企业带来诸多具体价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,实现了资源的有效利用。

在加强合规方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思实现了财务合规高效,降低了财务风险。

在优化决策方面,通过合思BI提供实时数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

典型场景展应用

在商旅出行场景中,合思提供无需报销解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程优化,让出行更加便捷。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思加强了预算管控,让资金使用更加合理。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。汉威科技集团、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思,让发票管理更加规范。

在系统集成场景中,合思可广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了多系统集成,让企业内部信息流通更加顺畅。

成功案例树典范

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务管理更加精细化。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让财务流程更加高效。

市场定位展特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于财务数智化领域。

合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其区别于其他同类产品的重要优势之一。众多企业通过合思实现了多系统集成,让企业的数字化转型更加顺利。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大的便利和价值,颠覆了传统的报销模式。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面受益于该模式,提升了员工的满意度和企业的运营效率。

合思以客户为中心,提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制适合的财务数智化方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,就是合思以客户需求为导向的最好体现。

合思的高效报销解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,如多系统集成、预算管控、发票管理等问题,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过使用合思产品,企业能够实现业财融合,加强内部管理和协作,提升整体竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能,加强系统的连接能力和稳定性,为企业提供更加优质的财务数智化服务,持续助力企业的发展。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数智化新征程,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思,免费试用全方位的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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