报销流程信息化转型：合思引领企业财务数智化新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为这一进程中的关键制约因素。与此同时，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却长期未得到足够重视，费用报销更是成为企业管理的一大顽疾。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，“敏捷”成为企业发展的新追求，企业需依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。

在此背景下，合思为企业带来了报销流程信息化转型的有效解决方案。

财务数智化服务功能：开启报销流程信息化转型新篇

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能一应俱全。同时，合思还能打通业务系统与财务系统，自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息，并利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险，为报销流程信息化转型奠定坚实基础。

核心亮点：打造报销流程信息化转型独特优势

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  合思实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制，从源头上把控费用支出。员工能够享受到“无感知”的报销体验，智能化的全链路管理流程让报销变得轻松简单。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的繁琐环节，为报销流程信息化转型注入了强大动力。

• 广泛连接：无缝对接多元系统
  合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何，合思都能提供适配的服务，实现系统之间的实时联动，打破信息壁垒，为报销流程信息化转型提供了更广阔的空间。

• 平台化商城：聚合优质资源
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。企业在进行采购等活动时，能够获得更多的选择和更优质的服务，进一步优化费用支出管理，助力报销流程信息化转型。

• 金融拓展：延伸企业服务边界
  合思可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，为商业模式的新拓展提供支持。这不仅有助于企业更好地管理资金，还能为报销流程信息化转型带来更多的可能性。

企业价值：彰显报销流程信息化转型显著成效

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上报销流程信息化转型之路，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级，使企业的财务管理更加科学、高效。

在应对国家财税新政方面，合思表现出色。它能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，解决电子发票的批量开票、验真、查重等问题，确保企业在合规的前提下，顺利推进报销流程信息化转型。

此外，合思通过数据赋能，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。驱动供需双方精准匹配，支持企业智能化决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位，进一步凸显了报销流程信息化转型的价值。

典型使用场景：报销流程信息化转型多领域实践

• 医药行业：精准控费保障合规
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思在该行业大显身手，帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。通过对费用的精细化管理，确保每一笔资金都用在刀刃上，为医药企业的报销流程信息化转型提供了有力支持。

• 软件行业：智能管控提升效率
  在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能让软件企业能够更好地掌握费用情况，提高报销审批效率，实现报销流程信息化转型，促进企业的健康发展。

• 连锁经营行业：强化资金管理
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提升了业务合规性，推动了连锁经营行业的报销流程信息化转型。

• 对私与对公报销：定制专属方案
  在企业的对私报销和对公报销场景中，合思同样能提供相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付；对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。这些定制化的方案满足了企业不同报销场景的需求，为企业的报销流程信息化转型提供了全面的保障。

成功案例：见证报销流程信息化转型实际效果

• 制药公司：合规支付难题迎刃而解
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让制药公司的报销流程信息化转型取得了显著成效。

• 软件服务公司：效率成本双优化
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了该公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有力地推动了软件服务公司的报销流程信息化转型。

• 连锁餐饮品牌：资金管控高效合规
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的报销流程信息化转型树立了典范。

市场定位与差异化优势：凸显报销流程信息化转型独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在报销流程信息化转型领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在报销流程信息化转型过程中得到全方位的支持。

其费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步凸显了其在报销流程信息化转型方面的独特竞争力。

合思的财务数智化产品和服务对于企业的报销流程信息化转型具有重要价值。它能够帮助企业顺应数字化转型趋势，解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能、亮点和优势，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是企业实现业财融合和财务智能化的得力助手。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。同时，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对数字化转型的浪潮和复杂的费用管理挑战，企业需要一个可靠、高效的财务数智化解决方案。选择合思，让您的企业在报销流程信息化转型的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手共创美好未来！