合思财务数智化:重塑报销申请流程,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:重塑报销申请流程,开启企业高效财务管理新时代
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享与流通,极大地影响了财务工作的协同效率;合规管理困难,让企业面临着潜在的法律风险;成本控制不佳,导致企业资源的浪费,效益难以提升;尤其是传统的报销申请流程,员工需手工提交申请、经过繁琐的审核与报销环节,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,致使财务数据不及时、不准确,难以支撑企业的决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也需要结合自身特点和痛点,寻找适合的解决方案。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其推出的财务数智化产品和服务,为企业解决上述难题带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思公司及其产品。

合思风云:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可。

合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更全面的服务。

使命愿景:驱动企业财务变革引擎

合思肩负着重要的使命与愿景。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,将员工从繁琐的报销申请流程中解放出来,释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业挖掘更多价值,构建开放的财务数字化服务生态。

合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业在财务领域的创新和发展,引领未来财务的变革。

功能全景:解锁财务数智多元模块

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业提供全面的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个模块中,报销申请流程实现了自动化和数字化,大大提高了效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在合思商城中,员工的差旅消费和报销申请流程更加便捷,企业也能更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范,报销申请流程中的档案管理环节也更加高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在收支管理中,报销申请流程与付款、收款等环节实现了无缝对接,提高了资金流转的效率。

创新亮点:铸就产品独特竞争优势

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,简化了报销申请流程。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自动流转。在报销申请流程中,数据的自动流转减少了人工干预,提高了流程的准确性和效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在商城消费后的报销申请流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思档案支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等,可灵活扩展业务模型,实现海量数据秒级查询和各类介质档案的自动化归集。在报销申请流程中,档案的自动化归集使得报销凭证的管理更加方便快捷。

优势凸显:对比中展现卓越价值

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在报销申请流程中,员工和财务人员都能节省大量时间和精力。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。报销申请流程中的数据采集和验真环节更加智能,减少了错误和漏洞。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销申请流程中,档案管理的高效性提高了整个流程的效率。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。报销申请流程与收支管理的紧密结合,使得资金流转更加顺畅。

适用广泛:多场景满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效,在报销申请流程的管控和数据分析中获取有价值的信息;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让报销申请流程更加规范有序;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大简化了报销申请流程。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景下,报销申请流程都能得到优化和简化。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同的业务场景下,合思产品都能灵活适配,保障报销申请流程的顺利进行。
合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、金融、制造等行业。无论企业处于哪个行业、何种发展阶段,都能通过合思产品优化报销申请流程,实现财务数字化转型。

成功见证:真实案例彰显卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的显著效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了报销申请流程,提升了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合思商城的支持下,员工的差旅报销申请流程更加便捷,企业的成本控制效果显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。报销申请流程中的档案管理环节得到了极大的优化。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品后,报销申请流程都得到了不同程度的改善和优化。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

无论你是哪个行业、处于什么发展阶段的企业,合思都能为你提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助你在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即选择合思,免费试用其产品,让你的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现更加稳健和高效的发展。

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captaincaptain
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