在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命。然而，在业务蓬勃发展的背后，连锁零售企业面临着财务数智化转型的挑战，而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为鸣鸣很忙这样的企业挖掘更多净利润，成为其转型路上的得力助手。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道棘手的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽已建立门店标准化机制，但低效的财务报销流程却让巡店督导们苦不堪言。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销却分属不同系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等状况时有发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务报销合规性。
私车公用方面，虽然系统会通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也给一些不良行为提供了可乘之机，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，财务报销合规性受到严重威胁。
破局良策：合思的解决方案
合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了曙光。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算，极大地提高了财务报销合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，从源头上保障了财务报销合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步强化了财务报销合规性。
稳步推进：解决方案的实施过程
引入合思无需报销解决方案后，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了效率，还增强了财务报销合规性。
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。这一系列操作简化了流程，减少了人为错误，保障了财务报销合规性。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种方式提高了发票管理的准确性和效率，维护了财务报销合规性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为干预，提升了财务报销合规性。
丰硕成果：鸣鸣很忙的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这是财务报销合规性带来的直接效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开财务报销合规性的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是合思解决方案带来的显著成果，也是财务报销合规性的有力体现。
可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行决策。准确合规的财务数据为企业决策提供了可靠依据，进一步凸显了财务报销合规性的重要性。
高度认可：鸣鸣很忙的评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了财务报销合规性，进而提升了整体运营效率，得到了企业的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
若您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、挖掘利润，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，让财务报销合规性为企业发展保驾护航。
