在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等一系列重大挑战。财务数字化转型,已然成为企业实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐,影响着企业的运营效率和竞争力。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化转型的领域中熠熠生辉。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思在财务数智化领域积累了丰富的经验,拥有强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,推动着企业报销流程透明化的进程。
合思全景:财务数智化综合服务商
合思定位为企事业单位财务数智化的贴心伙伴,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,覆盖了企业财务运营的各个关键环节。在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的网络布局为其服务的广泛覆盖和高效实施提供了坚实保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业报销流程透明化程度也得到了显著提升。
核心利器:创新功能引领变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务工作流程,提升了企业报销流程透明化水平。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成功能,能够广泛连接不同系统。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,进一步促进了企业报销流程透明化。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业报销流程透明化提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地把控财务支出,使企业报销流程更加透明可控。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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效率飞升:报销周期大幅缩短
在传统财务报销模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思让企业报销流程更加高效,透明化程度也随之提高。 -
成本削减:优化费用管控流程
合思帮助企业优化费用管控流程,例如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,降低了企业的经营成本。合理的费用管控使得企业的每一笔支出都清晰可见,进一步推动了企业报销流程透明化。 -
数据安全:定制化保障信息安全
对于保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统财务系统在数据安全保障上相对较弱。数据安全是企业报销流程透明化的重要基础,合思在这方面的优势为企业提供了可靠的保障。 -
流程简化:一站式办公体验
传统报销模式下,员工需在多系统间切换操作,流程复杂。合思费控实现了一站式办公,如雄帝科技通过OA系统与合思费控单点登录,无需切换系统,真正实现了一站式办公,协同办公效率大大提升。简单便捷的流程让企业报销流程更加透明易懂。
行业典范:多领域见证卓越成效
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制造业:高效管控提升效能
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,企业报销流程透明化效果显著。 -
医药行业:精细管理节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使企业报销流程更加透明规范。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了灵活的流程管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提升了整体效率,企业报销流程透明化水平得到了有效提升。 -
零售行业:构建高效费控平台
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让企业报销流程更加透明、高效。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的认可。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,进一步推动企业报销流程透明化。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动整个行业的发展。我们相信,选择合思,企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,走向更加辉煌的未来。如果您想体验合思带来的企业报销流程透明化变革,现在就可以免费试用我们的产品。
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