在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面的需求愈发迫切。为了满足这一需求，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了全面的支持。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思是如何帮助其解决问题的。
困境突围：动力源财务数字化转型之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的财务管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务核算和管理带来了巨大的挑战。
精准施策：合思解决方案焕生机
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，报表自动生成也更加高效准确。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加全面、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。该模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，报表自动生成更加便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，报表自动生成更加及时。
稳步推进：解决方案实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个主要阶段。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的同步和流通。这一阶段的工作是整个解决方案实施的基础，只有实现了系统之间的数据互通，才能为后续的业务流程优化和自动化奠定坚实的基础。通过系统集成，报表自动生成的数据源得到了整合和优化。
接下来是逐步推广无需报销模式。合思团队让员工逐渐适应新的商旅出行和报销流程，并为员工提供相关的培训和指导。在这个过程中，合思团队充分考虑员工的使用习惯和需求，采用循序渐进的方式进行推广，确保员工能够顺利接受和使用新的模式。通过推广无需报销模式，员工的报销体验得到了极大提升，报表自动生成也更加符合员工的实际业务需求。
最后是不断优化系统连接和数据流转。合思团队根据实际使用情况对Open API和自定义流程引擎技术进行调整和完善。通过持续优化，不断提高系统的稳定性和性能，确保业务数据能够更加顺畅地流转，报表自动生成更加准确可靠。
显著成效：动力源转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，报表自动生成的效率和质量也得到了显著提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加轻松自在。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，报表自动生成也更加符合财务管理的要求。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。报表自动生成等功能将为您的财务管理带来全新的体验。
