在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
合思身为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在当前企业对财务数智化需求愈发迫切的形势下,合思凭借先进技术和丰富经验,在市场中占据着举足轻重的地位。
市场形势:数智化浪潮下的财务新挑战与机遇
随着数字化时代的深入发展,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。数据处理效率低下,犹如一辆老旧的汽车在泥泞的道路上缓慢前行;成本控制困难,仿佛在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘没有舵手的船;合规风险增加,恰似走在布满陷阱的丛林中,步步惊心。因此,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。
国家政策也在大力推动企业数字化转型,为财务数智化市场搭建了广阔的发展舞台。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点,企业渴望拥有更加灵活、高效的解决方案来满足自身需求。然而,财务数智化市场竞争也异常激烈,众多企业纷纷涌入这片蓝海,合思唯有不断创新和提升自身竞争力,才能在这片竞争的海洋中破浪前行。
痛点分析:传统财务管理的荆棘之路
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,犹如在没有导航的沙漠中寻找方向,容易迷失;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座被分割成无数小块的拼图,难以拼凑出完整的画面;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同在错综复杂的交通网络中驾驶,一不小心就会迷失方向;组织架构复杂、各主体流程繁复,恰似一座庞大的迷宫,让人望而却步。
预算管控困难也是企业面临的一大难题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,就像一支没有统一指挥的军队,各自为战,难以形成强大的战斗力。
对公业务管理混乱同样不容忽视。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是两艘在茫茫大海中失去联系的船只;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期长,效率低下,仿佛在漫长的排队等待中消耗着宝贵的时间;财务审核工作量大,且容易出现错误,如同在布满陷阱的道路上小心翼翼地行走;管理者无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据,就像在黑暗中摸索前行,找不到前进的方向。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让操作体验和工作效率得到了质的提升。就像一座桥梁,连接了各个孤立的系统,让数据和业务能够自由流动。
引入预算管控机制,合思将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就好比在河流的源头设置了一道关卡,严格控制水流的大小,确保预算的合理使用。
采用智能化技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,合思减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性。就像一群智能小助手,帮助财务人员快速准确地完成各项工作。
核心模块:合思解决方案的璀璨明珠
合思费控支持多系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计。它就像一个精准的财务管家,将各个系统中的数据进行整合和分析,让企业对成本一目了然。同时,它提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,它还支持预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的预算管理提供了有力的保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它就像一个大型的购物平台,让企业能够在众多的资源中选择性价比最高的产品和服务。可按照职级管控预定标准,确保资源的合理分配。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让员工的消费更加便捷和轻松。
合思BI能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。它就像一个智能的数据分析专家,帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息。
银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一座连接企业和银行的桥梁,让资金的流动更加安全和高效。
竞争优势:合思在市场中的独特魅力
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起,让数据能够自由地流动和共享。
合思的无需报销的创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工免垫资、免开票,提高了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作量。它就像一场革命,彻底改变了传统报销的繁琐模式,让报销变得更加简单和高效。
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。这就像一个量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务数智化解决方案。
合思拥有自主研发的核心技术,如AI技术OCR自动识别、智能发票校验等,能够为企业提供高效、准确的财务数智化服务。它就像一个科技魔法师,利用先进的技术为企业解决财务难题。
成功案例:合思解决方案的实力见证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化的道路。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成果,就像一把精准的手术刀,为企业解决了财务管控的难题。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一惊人的变化,就像一场速度与激情的比赛,让企业在财务报销的赛道上遥遥领先。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这一变革,就像一场春风,为企业带来了财务效率的提升和管理的优化。
服务体系:合思全方位的贴心守护
售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议,帮助企业选择最适合的产品和服务。这就像一位贴心的顾问,为企业在财务数智化的道路上指引方向。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和运行。同时,合思会提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。这就像一支专业的施工队伍,为企业打造一个完美的财务数智化系统。
售后服务上,合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。这就像一位忠诚的守护者,时刻为企业的财务数智化系统保驾护航。
合思拥有完善的服务保障体系,包括数据安全保障、系统稳定性保障等,确保企业的财务数据安全和业务正常运行。这就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数据和业务提供了可靠的保障。
在当今财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的模式、个性化的服务和成功的案例,为企业提供了全方位、高效、准确的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和提升产品和服务,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型和高质量发展提供有力支持。
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