合思财务数字化解决方案：破解报销风险防控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难，报销风险防控问题更是成为了制约企业发展的一大瓶颈。

企业财务数字化管理痛点凸显

在财务数字化转型的进程中，不少企业面临着多系统林立的困境。多系统之间缺乏有效的连接，形成了数据孤岛，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。这使得财务制度难以真正落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

企业的报销流程繁琐也是一个普遍问题。传统手工报销模式存在诸多弊端，员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍达到4周。而对于会计来说，工作量巨大，汉威科技集团的财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作价值感大大降低。

费用管控困难同样不容忽视。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就存在预算与业务未链接的情况，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标问题。而且对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

发票处理更是让企业头疼不已。大量的发票处理不仅工作量大，还存在合规风险。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理容易出错，还要识别发票真伪，防止电子发票重复报销。这些痛点严重影响了企业的财务效率和风险防控能力。

合思财务数字化解决方案全景呈现

核心服务打造财务数智化生态

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的丰富产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种精细化的管理方式，强调处理时效，能够帮助企业在费用管控、预算执行等方面实现精准管理，有效降低经营成本，提升报销风险防控水平。

核心功能亮点凸显独特优势

• 无需报销模式重塑商旅流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销风险防控也更加有效。

• 强大系统连接能力打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也提升了报销风险防控的能力。

• 发票智能校验提升识别效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，报销风险防控得到了有力保障。

• 预算管控前置落地预算管理
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为报销风险防控提供了坚实的基础。

企业使用合思方案的多维度收益

员工收益：报销高效体验提升

员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验，也降低了报销过程中的风险。

财务收益：减负增效价值凸显

对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作，同时也提高了报销风险防控的精准度。

管理收益：全程管控决策精准

企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了报销风险防控的水平。

企业整体收益：核算付款管控升级

企业整体上提升了财务核算效率和付款效率，加强了业务管控。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升，付款关联预算、防止超额，全方位保障了报销风险防控。

合思方案的广泛场景应用

商旅出行场景：便捷高效节省成本

在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，有效防控了报销风险。

销售费用管理场景：规范流程加强管控

合思方案在销售费用管理场景中，规范了销售费用报销流程，加强了费用管控。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的报销风险防控提供了有力支持。

预算管控场景：跨系统管理精准校验

在预算管控场景下，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控，增强了报销风险防控能力。

发票管理场景：智能处理难题无忧

合思方案在发票管理场景中表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药应用后，解决了大量发票复核、归档工作的难题，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效防控了发票报销风险。

客户成功案例见证合思实力

动力源：多系统集成革新体验

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在报销风险防控方面取得了显著成效。

汉威科技集团：财务管控全面升级

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为报销风险防控提供了有力保障。

派克新材：高效报销提升效益

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，有效防控了报销风险。

亿嘉和科技：全流程闭环精细管理

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，有力地提升了报销风险防控能力。

开启财务数字化转型之旅

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化管理方式，能够有效进行报销风险防控。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

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