在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在财务管理方面却面临着传统模式带来的诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。据相关调研显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近半数受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，还有部分受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式不仅效率低下，还存在着巨大的合规隐患。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；超过六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件；还有部分受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等，且时间紧迫，企业需提前做好应对。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面且创新的财务数智化整体解决方案，成为企业摆脱传统财务管理困境的有力武器。
合思财务数智化方案：全面创新领航财务信息化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务信息化转型奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业提供了一站式服务。该方案包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面满足了企业在财务管理方面的各种需求。
合思平台核心功能：优势显著引领财务信息化变革
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
与传统方式相比，合思平台的优势更加明显。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思方案成功实践：多领域彰显财务信息化成效
合思的解决方案在多个不同类型的企业中得到了成功实践，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，节约了人工成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台作为财务信息化的有力工具，具有功能丰富、集成能力强、易于上手、有良好的口碑和市场反响等众多优势。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队为客户提供服务，并且不断投入研发力量，持续更新升级产品，致力于推动行业的进步和发展。选择合思，将是企业在财务信息化转型道路上的明智决策。如果您想体验合思平台为财务信息化带来的全新变革，不妨点击下方链接免费试用。
