在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理软件——合思档案，在行业中占据着举足轻重的地位。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，也为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
痛点破解：合思档案全面解决方案
在企业的财务档案管理工作中，常常面临着诸多痛点，如档案调阅繁琐、归集困难、权限管理不精准等。合思档案电子会计档案管理软件针对这些问题，提供了一套全面而有效的解决方案，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案电子会计档案管理软件具备开放式接口互联和自主采集功能。它能够通过大文件自动切割和数电票自动化解析技术，高效准确地获取所需的档案数据。这种智能化的采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案处理工作奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案电子会计档案管理软件实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案的规范性和准确性，提高了档案制档的质量和效率。
档案管理环节，合思档案电子会计档案管理软件做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和合规性。
档案利用环节，合思档案电子会计档案管理软件支持多维检索和一站式预览。用户可以通过在线借阅和异构系统联查等方式，方便快捷地获取所需的档案信息。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提高了档案利用的效率和便捷性。
除了以上四个环节的优势，合思档案电子会计档案管理软件还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘：合思档案核心优势尽显
合思档案电子会计档案管理软件之所以在市场中具有强大的竞争力，得益于其丰富的核心功能和突出的优势。
智能采集功能是合思档案电子会计档案管理软件的一大亮点。它可以通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）获取数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能的有机结合，使得合思档案电子会计档案管理软件能够满足企业多样化的档案管理需求。
自动化归档是合思档案电子会计档案管理软件的另一大优势。它告别了传统档案管理中的重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过这种方式，企业可以更好地掌握档案信息，提高决策的科学性和准确性。
合思档案电子会计档案管理软件还能帮助企业实现全流程的合规化、自动化和数字化。例如，通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规。这些功能确保了企业的档案管理工作符合相关法规和标准要求，降低了企业的合规风险。
值得一提的是，合思档案电子会计档案管理软件的升级历程丰富。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，它不断紧跟政策和市场需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
案例见证：合思档案实际应用价值
实践是检验真理的唯一标准。合思档案电子会计档案管理软件在不同行业的实际应用中，取得了显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案电子会计档案管理软件后，在人工耗时、管理耗时和综合成本等方面都取得了显著的改善。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据充分证明了合思档案电子会计档案管理软件在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达到 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还大大提高了企业的财务管理效率和经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案电子会计档案管理软件后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这表明合思档案电子会计档案管理软件能够有效提高档案管理的准确性和合规性，为企业的发展提供有力的支持。
帆书通过合思档案电子会计档案管理软件实现了全量财务档案的数字化存储。仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这一系列成果充分体现了合思档案电子会计档案管理软件在优化企业财务管理流程、降低成本方面的显著优势。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助电子会计档案管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案电子会计档案管理软件。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网址，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。让我们携手合思，共同迎接未来财务的美好明天！
