差旅管理智能系统:解锁企业财务数智化新密码

差旅管理智能系统:解锁企业财务数智化新密码
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,一直困扰着企业。进、销项发票管理困难重重,犹如一团乱麻,让财务人员头疼不已。员工报销流程繁琐,就像走在一条漫长而曲折的道路上,耗费大量时间和精力。财务入账归档耗时久,还需要占用大量场地,消耗大量耗材,业财流程数字化程度极低,严重影响了企业的运营效率。

同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身数字化阶段。数字化投入的效果产出难以评估,这无疑影响了财务数字化实践效率,让企业在数字化转型的道路上犹豫不决。

在这样的背景下,合思为企业带来了先进的财务数智化解决方案,就像在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。

数智先锋:合思财务解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的业务版图十分广阔,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。如此庞大的服务网络和众多的客户案例,充分证明了合思的实力和可靠性。

功能利刃:合思产品核心亮点剖析

  • 合思费控:全链路无需报销的费控大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理系统,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,让企业在差旅管理中能够货比三家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅消费情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,就像一个智能的档案管理员,降低了企业的成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像为企业的财务收支装上了一双敏锐的眼睛。

价值盛宴:使用合思产品的收益洞察

  • 员工:轻松办公新体验
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务:压力释放新境界
    在财务方面,合思产品极致释放了财务压力。减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。

  • 企业:降本增效新征程
    对于企业而言,使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

场景魔方:合思产品的多元应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到一站式解决。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财一体化,提高企业的运营效率。

成功典范:合思客户案例分享

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅成本节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理系统为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的差旅管理智能系统,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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