在线报销审批新方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多财务挑战。财务数字化转型和业财融合成为众多企业的重要任务，但前行的道路并非一帆风顺。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，传统的财务报销和管理模式弊端逐渐凸显，成本增效困难重重，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，使得差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，在线报销审批也变得更加高效便捷。

破局之道：合思财务数智化解决方案

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统集成的需求，合思实现了企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控的同步，打破了数据孤岛，让数据实现了互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得数据流动更加顺畅。

合思还为企业提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，进行跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验；合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升了企业的财务管理水平。此外，合思的解决方案还包括多端系统统一收口、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。派克新材借助合思实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，银企直联更是打通了业务与付款环节，提升了工作效率和数据准确性，让在线报销审批更加高效。

功能大观：合思产品全解析

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票处理上的效率大幅提升，基础工作量显著减少。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源在使用合思商城后，业务人员因公消费的幸福感明显提升，在线报销审批流程也更加顺畅。

合思BI能够自动快速生成分析报表，差旅费、办公费等各项费用的发生情况通过报表高效透明地展示出来。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层能够更好地掌握费用情况，做出更准确的决策。

合思还支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和基础数据一致性。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让在线报销审批在多系统间实现了高效流转。

核心亮点：合思产品独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点，它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用合思的无需报销解决方案后，员工和财务的工作效率都得到了显著提升，在线报销审批变得更加轻松。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，在线报销审批的流程也更加严谨高效。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景提供个性化的解决方案。派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保在线报销审批过程中的数据安全可靠。

合思的产品具有高效性和精准性，能够显著提升企业的财务工作效率和数据准确性。合思费控上线后，能够实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。汉威科技集团在使用合思费控后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在线报销审批的效率也得到了极大的提升。

价值凸显：合思产品效益显著

合思产品在提升企业效率方面表现出色。它能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在线报销审批的时间大大缩短。

通过优化流程、加强费用管控等方式，合思产品帮助企业实现了降本增效。赛傲生物使用合思后，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。

合思产品能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止了发票不合规现象，确保在线报销审批的合规性。

合思通过提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了决策依据。合思BI能够自动生成分析报表，让管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在线报销审批的数据也能为决策提供有力支持。

场景应用：合思产品典型案例

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面使用合思产品后，员工和财务的工作效率都得到了极大提升，在线报销审批流程更加便捷。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思产品后，实现了对公业务的有效管控，在线报销审批在对公付款环节更加规范。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面使用合思产品后，有效防止了费用管控失控，在线报销审批受到严格的预算控制。

在系统集成场景中，合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和基础数据一致性。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，在线报销审批在多系统间能够顺畅流转。

成功典范：合思产品企业实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在线报销审批变得更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在线报销审批流程更加严谨。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在线报销审批更加快速准确。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在线报销审批流程更加顺畅。

市场定位：合思产品独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有较强的系统连接能力和定制化开发能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；产品功能强大，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在在线报销审批方面，合思产品凭借其独特的优势，能够为企业提供更加优质的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营、实现数据决策，让企业在数字化转型的浪潮中占据优势。通过合思的产品，企业能够打破数据孤岛，实现多系统集成，优化财务流程，加强费用管控，提高财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与更多的企业合作，帮助企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让在线报销审批变得更加轻松高效。