在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了宝贵的非纸质文件管理技巧。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业中占据着举足轻重的地位。
该公司规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。其业务量也十分可观，年记账凭证量2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，如此庞大的业务量也带来了诸多财务档案管理痛点。会计档案散落于各系统，档案数据难以有效利用。在整理环节，工作人员需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和人力；保管环节，财务需临时保管1年，1年后再移交综合档案管理；存储环节则依赖独立档案室管理，存放大量的纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也凸显了掌握非纸质文件管理技巧的重要性。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一环。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得以集中管理，方便了后续的查询和使用，为企业提供了有效的非纸质文件管理技巧。 -
业务证据链搭建：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的准确性和效率。例如，在进行财务审计时，可以通过业务证据链快速定位相关的会计资料，大大节省了审计时间。 -
数据共享：一站式查阅的高效体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员在查阅档案时，无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息。这种方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不畅通而导致的错误，是一种非常实用的非纸质文件管理技巧。 -
银行回单无纸化：降本增效的有力举措
对于金牌橱柜来说，海量的银行回单管理是一项繁琐的工作。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装海量银行回单，全面实现无纸化。这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
-
效率提升：档案处理与查询耗时大幅减少
使用合思档案后，金牌橱柜在效率提升方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作的准确性和效率，体现了非纸质文件管理技巧的强大作用。 -
成本节约：预估节省总体成本30万 +/年
在成本节约方面，合思档案也为金牌橱柜带来了实实在在的好处。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，预估每年可节省总体成本30万 +。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，有助于企业在当前经济环境下更好地发展。 -
合规性保障：档案合规性达到100%
档案合规性是企业财务管理的重要方面。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案合规性达到100%。通过规范的管理流程和先进的技术手段，确保了企业的财务档案符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合和合规降本。这一成功案例充分展示了合思档案在企业财务档案管理中的重要作用，也为其他企业提供了宝贵的非纸质文件管理技巧借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全链无纸化时代已经到来。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也想掌握先进的非纸质文件管理技巧，实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优势。
