在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明星,在这片充满挑战与机遇的蓝海中熠熠生辉。
合思作为一家专精特新企业,凭借其先进的技术和卓越的服务,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国范围内广泛布局。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
接下来,让我们通过一个生动的客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的强大实力,同时感受便捷差旅预订带来的极致体验。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业中披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域,拥有众多客户,产品应用广泛,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,让企业的财务运营陷入了困境。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,人为因素导致的错误和违规行为时有发生;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
在差旅方面,员工在进行差旅预订时,往往需要在多个平台之间进行比较和操作,过程繁琐且效率低下,无法实现便捷差旅预订。这些问题不仅影响了企业的财务效率,也增加了企业的运营成本,制约了企业的进一步发展。
合思智慧方案登场
面对动力源的财务数字化难题,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时。
而合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得更加轻松和高效。
在便捷差旅预订方面,合思的解决方案为员工提供了一站式的服务。员工可以在合思的平台上轻松完成差旅预订,无需在多个平台之间切换。平台还提供聚合消费和同屏比价的功能,让员工能够在众多的选项中选择最适合自己的差旅方案,真正实现了便捷差旅预订。
显著成果见证实力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,多系统集成后,动力源员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让企业的财务运营更加高效,也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在便捷差旅预订方面,员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订操作,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松和愉快。
从财务角度来看,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势引领未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。其便捷差旅预订功能,更是为企业的差旅管理带来了极大的便利,让员工的差旅更加轻松和高效。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,为更多企业提供支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受便捷差旅预订和财务数智化带来的魅力。
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