在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型宛如大势所趋，成为众多企业破浪前行的必然选择。在激烈的市场竞争中，各企业都在积极探寻提升财务管理效率、降低成本的有效路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便犹如一颗璀璨的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，合思已赢得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，在市场上拥有较高的认可度和影响力。
市场形势：财务数字化，企业转型新引擎
随着数字化时代的到来，企业面临的市场竞争日益激烈，这就如同在一场没有硝烟的战争中，对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。财务数字化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这一领域的投入，推动了财务数字化市场的快速发展。同时，政策的支持和监管的加强也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求和提升财务管理水平。市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点，企业需要更灵活、更智能的解决方案来满足自身的业务需求，而移动端报销流程的优化正是其中的重要一环。
痛点分析：传统报销，企业发展绊脚石
- 系统林立数据难合：许多企业存在多系统林立的问题，数据难以整合，操作体验差。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛存在无形的壁垒。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统，这极大地降低了工作效率，也影响了移动端报销流程的顺畅性。
- 预算管控落地困难：预算管控难落地，费用支出不透明是企业面临的又一痛点。不少企业的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。例如汉威科技集团，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得移动端报销流程在预算控制方面面临很大挑战。
- 报销流程繁琐低效：传统的手工报销模式让员工苦不堪言。员工需要填写大量单据、粘贴发票，审批周期长，且容易出现错误和遗漏。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的体验，也制约了移动端报销流程的优化。
- 财务基础工作繁重：财务人员在传统财务管理中需要花费大量时间进行发票验真、查重、审核、制证等基础工作，难以发挥更高价值。以赛傲生物为例，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中，这也间接影响了移动端报销流程的处理速度。
解决方案整体策略概述：合思策略，打通报销任督二脉
- 广泛连接打破孤岛：合思采用广泛连接的生态策略，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让移动端报销流程能够获取更全面准确的数据。
- 无需报销简化流程：推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，优化了移动端报销流程。
- 双轮驱动全流程管理：运用双轮驱动的模式创新，将预算管控和费用控制相结合，实现对企业费用的全流程管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保移动端报销流程在预算控制方面更加精准。
- 个性方案量身定制：合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务需求和特点，定制适合企业的财务数智化方案。针对不同行业的企业，合思提供了不同的应用场景和解决方案，满足企业的多样化需求，让移动端报销流程能够更好地适配企业的实际情况。
核心模块：合思模块，驱动报销高效运转
- 合思费控模块：支持多种类型的费用管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控等。通过设置费用标准、预算控制、审批流程等功能，实现对费用的精细化管理和控制。在动力源的应用中，合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地优化了移动端报销流程。
- 合思商城模块：聚合了大量的商旅资源，为员工提供便捷的因公消费服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订，享受同屏比价、免垫资、免开票等优惠。在尚品食品的应用中，员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，也让移动端报销流程更加便捷。
- 合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在李群自动化的应用中，合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，让管理者能够随时掌握企业的费用情况和经营状况，为移动端报销流程的优化提供了数据支持。
- 开放平台模块：支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和交换。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在亿嘉和的应用中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，也让移动端报销流程能够与其他系统更好地协同工作。
竞争优势：合思优势，脱颖而出的秘诀
- 技术实力雄厚：合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的技术水平和性能。其先进的OCR自动识别技术、智能发票验真查重技术、银企直联技术等，为企业提供了高效、准确、安全的财务数智化解决方案，保障了移动端报销流程的高效运行。
- 广泛连接能力：合思能够与企业的多个系统进行集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的全面打通和共享。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作，提高了工作效率和管理水平，让移动端报销流程更加顺畅。
- 丰富行业经验：合思在多个行业拥有丰富的客户案例和实践经验，能够深入了解不同行业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能提供符合行业特点的财务数智化方案，确保移动端报销流程能够满足不同行业的需求。
- 优质服务体系：合思注重客户服务，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维，合思都有专业的团队为客户提供支持和保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为移动端报销流程的优化提供了坚实的保障。
成功案例：合思成果，见证报销变革奇迹
- 动力源：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，移动端报销流程得到了极大的优化。
- 汉威科技集团：作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，移动端报销流程在预算控制和效率方面都有了显著提升。
- 派克新材：作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材在使用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，移动端报销流程变得更加高效快捷。
- 江西中机：作为一家中德合资的国家级高新技术企业，江西中机在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，移动端报销流程在数据统计和决策支持方面发挥了重要作用。
服务体系：合思服务，全程相伴报销之路
- 售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计，确保客户能够选择到最适合自己的财务数智化方案，为优化移动端报销流程做好前期规划。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思有专业的项目团队为客户提供全程支持和指导。从系统部署、数据迁移、用户培训到上线测试，合思团队都会严格按照项目计划和标准进行操作，确保项目能够顺利上线并稳定运行，保障移动端报销流程的顺利实施。
- 售后服务：合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，定期对客户进行回访和维护，了解客户的使用情况和满意度，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，让移动端报销流程在后续使用中持续优化。
- 培训服务：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。通过培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和管理水平，使员工能够更好地运用移动端报销流程。
合思的财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在众多成功案例中，合思帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，体验合思如何优化您企业的移动端报销流程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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