在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其是在智能差旅费用分析方面取得了显著成效。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂不堪，各系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多。这就导致稽核工作繁琐无比，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销业务，智能差旅费用分析更是无从谈起。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，在智能差旅费用分析方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为智能差旅费用分析提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销功能成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还为智能差旅费用分析提供了便利。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的数据能够更加流畅地流动，为智能差旅费用分析提供了更广阔的数据来源。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进各项工作。
首先，逐步推进系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关人员紧密合作，确保各系统间的数据能够准确、及时地同步和连通。这是整个解决方案实施的基础，只有数据实现了互联互通，才能为后续的智能差旅费用分析提供可靠的数据支持。
接着，引导动力源员工使用合思费控系统的无需报销功能。为了让员工能够尽快适应新的报销模式，合思为动力源提供了详细的培训和指导。通过实际操作演示，让员工了解无需报销功能的便捷性和优势，逐步改变他们原有的报销习惯。
在系统集成和员工使用的过程中，合思不断优化系统连接。通过持续的技术改进和调整，保障业务数据能够跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为智能差旅费用分析提供了更高效的支持。
显著成效：实施解决方案后的硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，在智能差旅费用分析方面也发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，智能差旅费用分析也能够更加及时地进行，为企业的决策提供更准确的依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的报销数据录入、发票验真等工作，现在都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力放在智能差旅费用分析等更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更深入的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅费用报销时，能够更加便捷地了解各项费用的情况，同时也为智能差旅费用分析提供了更详细的数据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。他们可以利用这些精力对智能差旅费用分析的结果进行深入研究，为企业的成本控制和决策提供更有力的支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和解决方案，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能差旅费用分析的全新之旅，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。
