在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，迅速崛起成为行业的领军者。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，尤其在差旅跟踪管理方面表现卓越，为企业带来了显著的价值提升。
动力源：传统差旅管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统的差旅跟踪管理模式逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险和管理成本。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且无法实时反映企业的差旅费用支出情况，管理者难以对差旅活动进行有效的跟踪和管控。
合思方案：重塑差旅跟踪管理流程
针对动力源在差旅跟踪管理方面存在的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握差旅费用与业务订单的关联情况，为差旅跟踪管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升差旅体验与合规性
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
在财务结算方面，财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
- 强大系统连接能力：促进数据流转
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在差旅跟踪管理中，管理者可以实时获取差旅申请、审批、消费等各个环节的数据，实现对差旅活动的全程跟踪和管控。
合作成果：差旅跟踪管理成效显著
动力源在采用合思的解决方案后，在差旅跟踪管理方面取得了显著的成果。
-
操作体验革新：提升效率与降低成本
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：简化流程与无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。 -
财务管控加强：合规与高效并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平和价值。 -
管理决策升级：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的差旅费用支出情况和经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：引领企业差旅跟踪管理新未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅跟踪管理方面，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过与动力源的合作，充分展示了合思在差旅跟踪管理领域的强大实力和卓越成效。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅跟踪管理方面，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，尤其是在差旅跟踪管理方面的优势，提升自身的财务管理水平，实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质、高效的服务，与客户携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思在差旅跟踪管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
