在商业的舞台上，差旅活动如同灵动的音符，串联起企业与外界的沟通桥梁。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域订单量激增，然而，繁荣背后也隐藏着挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高，但交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理成为企业效率提升的绊脚石，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。下面，让我们通过一个实际案例，深入了解企业如何借助数字化力量实现差旅管理的变革。
高端制造企业的差旅困局
这是一家专精特新的上市公司，深耕高端制造行业。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的灵活性。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐低效，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。在这样的困境下，企业急需一套高效的差旅管理解决方案。
合思数字化方案破局之道
为了解决该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超标情况发生。行程重叠校验功能则能防止员工重复预订，提高资源利用率。订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精细化管理。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以在移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也能随时随地操作。商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能满足车票、酒店等需求，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务部门通过 ERP 互联和银企直连，实现了对账结算的自动化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。1 月 1 次对账，大大节省了财务时间和人力成本。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
差旅趋势与研究成果见证变革
解决方案实施后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，繁琐的报销流程变得高效便捷，员工满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到数据分析和决策支持中。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察。通过对差旅行为的分析，企业能够优化差旅标准，合理安排行程，从而节省成本。这些数据成为企业决策的有力依据，让企业在差旅管理中更加科学、高效。
数字化驱动企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。
在差旅趋势与研究的浪潮中，数字化解决方案展现出了巨大的优势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也在为差旅管理和降本增效而烦恼，不妨积极尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的数字化差旅管理系统，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
