在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。接下来，让我们以动力源为例，看看合思是如何助力企业解决财务难题，提升差旅跟踪管理水平的。
动力源：行业翘楚的辉煌成就
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化的痛点挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在差旅跟踪管理方面，由于系统的局限性，难以实现对差旅费用的实时监控和有效管理。
合思方案：精准破局的智慧之策
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅跟踪管理方面也发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅跟踪管理提供了准确的数据支持。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，同时也加强了对差旅费用的管控。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅跟踪管理中，能够及时获取差旅相关信息，实现对差旅流程的实时监控。
实施之旅：紧密协作的系统落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，合思对动力源现有的系统和数据进行了全面梳理和整合，确保各系统之间的数据能够顺畅流通。这为差旅跟踪管理系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思为其员工提供了专业的培训，使其熟悉系统的操作流程和功能，提高使用效率。同时，合思不断优化系统，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和改进。在差旅跟踪管理方面，根据动力源业务人员的差旅特点，不断完善系统的功能，提高差旅跟踪管理的准确性和有效性。
显著成效：合思方案的卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅跟踪管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着业务人员能够更快地获得差旅费用的报销，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅跟踪管理中，员工可以更方便地记录差旅费用，系统能够实时跟踪费用的支出情况，确保费用的合理使用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅跟踪管理方面，系统能够根据设定的规则对差旅费用进行自动审批和管控，确保差旅费用符合公司的政策和规定。
高度评价：动力源的诚挚认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思的财务数字化解决方案后，切实感受到了效率的提升和成本的降低，对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。在差旅跟踪管理方面，动力源也对合思的解决方案给予了充分肯定，认为其有效地解决了差旅费用管理的难题，提高了差旅管理的效率和透明度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅跟踪管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够根据不同企业的需求，量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，让合思与您携手共创美好未来。
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