在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于愈发激烈的市场竞争之中。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。众多企业纷纷踏上财务数智化的探索之旅,以期适应时代发展的汹涌浪潮。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出。合思创立于2014年,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。在员工差旅管理等财务数智化领域,合思正发挥着举足轻重的作用。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,其产品具备高度的专业性和创新性,能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。其丰富的产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
尤为重要的是,合思的产品极为注重用户体验。它致力于为企业员工、财务人员和管理者提供便捷、高效、智能的操作体验,全面提升企业整体运营效率。在员工差旅管理方面,从预订到报销的全流程都能让使用者感受到合思产品带来的便利。
核心功能:破解企业财务痛点利器
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无需报销:畅享数字化差旅体验
在员工差旅管理中,无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正体会到数字化带来的便利,彻底告别繁琐的报销流程。 -
系统集成:打破数据孤岛畅行无阻
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。在员工差旅管理中,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。员工在差旅过程中的各项信息能够在不同系统间顺畅流通,大大提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控差旅费用
在员工差旅管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有效落地了预算管控,避免了差旅费用的超支。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在员工差旅管理中,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:传统管理与合思的鲜明反差
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效率提升:差旅报销不再漫长
传统手工报销模式下,员工报销周期长、流程复杂,财务人员工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在员工差旅管理中,快速的报销流程让员工不再为报销问题烦恼,能够更专注于工作。 -
成本降低:差旅费用管控有道
合思的系统集成和智能管控功能能够帮助企业加强费用管控,降低成本。在员工差旅管理方面,赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。 -
管控加强:全程守护差旅合规
传统财务管理方式难以实现对费用的实时监控和精准管控,而合思的预算管控、发票智能校验等功能能够实现事前、事中、事后的全程管控。在员工差旅管理中,确保了差旅费用的合规性,加强了企业内部风险管控。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
数据准确:为决策提供可靠支持
合思的系统能够实现数据的实时同步和准确统计,避免了传统手工统计数据带来的误差和滞后性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在员工差旅管理方面,亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
行业应用案例:合思助力不同企业破局
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制造业:高端制造差旅管理新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在员工差旅管理方面同样存在诸多难题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,员工差旅管理也更加高效。 -
医药行业:医药企业差旅费用精准管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。在员工差旅管理方面,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,员工差旅费用得到了精准管控。 -
互联网行业:打通业务与财务差旅全流程
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在员工差旅管理方面,合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,员工差旅管理与业务流程紧密结合。 -
零售行业:连锁企业差旅管理数据化变革
武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。在员工差旅管理方面,合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,员工差旅管理实现了数据化变革。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和独特的优势。在员工差旅管理方面,能够为不同行业的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案,在员工差旅管理等方面也将带来更多的惊喜。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断提升服务质量,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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