在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合的情况，这使得企业面临合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅趋势与研究表明，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性是企业面临的一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储安全要求高、难以保管且易丢失等问题也困扰着企业。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。
合思解决方案：打造无缝财务闭环
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控等多个环节。这其中包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。差旅趋势与研究发现，这种一站式的解决方案能够让企业的财务流程更加顺畅。合思财务收支管理平台功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则让日常开支实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
合思核心亮点：引领财务数智化潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅趋势与研究显示，合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思产品价值：赋能企业高效发展
合思产品可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。利用合思平台，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。同时，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。差旅趋势与研究表明，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思典型场景：优化企业日常运营
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资。消费后系统自动处理报销、入账和归档流程，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。差旅趋势与研究显示，这种模式让企业的差旅管理更加便捷高效。在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行办公用品等消费，发票自动采集，系统进行审核对账和自动记账，简化了报销流程，减少了财务人员的工作量。
合思成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链等。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思电子会计档案产品大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。差旅趋势与研究可以从这些成功案例中得到有力的印证，合思产品确实能够为企业带来显著的效益。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业。合思的差异化优势在于其拥有无需报销的解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅趋势与研究表明，这种差异化优势使得合思在市场中脱颖而出。
综上所述，合思产品能帮助企业在电子凭证数字化转型中解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。差旅趋势与研究的不断发展，也将促使合思不断优化自身产品和服务。
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