在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把开启未来竞争力大门的钥匙，成为企业实现降本增效的关键举措。众多企业在财务数字化征程中，犹如置身迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重难题，急切渴望专业解决方案的指引。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的科技之星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。
核心产品：构筑员工差旅管理数字化蓝图
合思的核心产品犹如一座功能强大的数字城堡，为企业的员工差旅管理和财务数智化提供全方位保障。
合思费控是这座城堡的核心支柱，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是员工的差旅费用，还是日常的办公开支，都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。
合思商城则是城堡中的购物天堂，为企业提供一站式的采购和消费服务。它支持多种类型的商品和服务采购，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为员工提供了一个便捷、合规的消费通道，让员工差旅管理更加轻松。
合思BI就像城堡中的智慧之眼，能够为企业提供实时、准确的财务数据分析报表。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在员工差旅管理方面，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策。
此外，合思还提供开放平台、银企直联、ERP互联等功能，支持与第三方系统的广泛连接和数据互通，打破数据流转壁垒，实现系统集成。这就如同为城堡搭建了四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅沟通，为员工差旅管理提供更强大的支持。
技术功能：开启员工差旅管理高效新模式
合思的产品在技术功能上独具特色，为员工差旅管理带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色功能。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工和财务人员都配备了一个智能助手，让报销流程变得轻松简单，大大提高了员工差旅管理的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在员工差旅管理中，预算管控可以有效控制差旅费用的支出，避免超支情况的发生。
发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在员工差旅管理中，发票智能校验可以确保差旅费用的报销合规，减少财务风险。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。在员工差旅管理中，自动生成凭证可以让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
优势对比：凸显员工差旅管理卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思在员工差旅管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面，传统手工报销模式下，多系统独立运行，数据无法互通，操作体验差。而合思产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这说明合思能够让员工差旅管理更加高效，节省时间和成本。
在成本节约方面，传统财务管理方式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。在员工差旅管理中，合思的预算管控可以帮助企业合理控制差旅费用，降低成本。
在发票管理方面，传统报销模式下，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，且易出现假票、错票、重票等情况。合思的发票智能校验功能有效解决了这些问题。如尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。在员工差旅管理中，发票智能校验可以提高财务审核效率，确保差旅费用报销的准确性。
在数据安全方面，传统财务管理方式下，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，且数据容易丢失。合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术，实现了数据的实时同步和安全传输。如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，解决了多系统数据形成孤岛的问题。在员工差旅管理中，数据安全对于企业来说至关重要，合思能够保障差旅数据的安全和有效利用。
应用案例：见证员工差旅管理成功实践
不同行业的众多企业已经通过合思的产品在员工差旅管理方面取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思能够有效解决大型企业在员工差旅管理方面的难题，提高管理效率和效益。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在员工差旅管理中，汉威科技集团通过合思产品实现了预算的有效控制和财务流程的优化。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思能够满足高新技术企业在员工差旅管理方面对效率和合规性的要求。
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在员工差旅管理中，江西中机通过合思产品实现了报销流程的优化和财务核算效率的提高。
展望未来：共赴员工差旅管理数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在员工差旅管理方面，合思帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将不断创新和完善产品功能，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在员工差旅管理领域，合思有望进一步拓展市场份额，深化行业应用，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，成为财务数智化领域的领军企业。
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