在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户变得愈发困难。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。
在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了众多连锁零售企业的破局之钥。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现管理决策的高效赋能。
连锁巨头鸣鸣很忙的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在运营管理上面临着诸多挑战，尤其是财务报销问题，成为了企业发展的一大阻碍。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业的申请与报销系统相互独立，缺乏有效的关联关系，导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，给财务审核工作带来了极大的困扰。
门店报销工作由总部财务负责，这一模式虽然便于集中管理，但也存在着诸多弊端。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作负担。
私车公用的管理同样存在问题。企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。此外，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以有效规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思为鸣鸣很忙量身定制的出差流程再造方案
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了出差流程再造。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的无需报销解决方案，让差旅成本得到了有效控制。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让员工的出差申请更加便捷高效，同时也减少了企业的财务风险。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，大大减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的误差，实现了全流程的精细化管理。
出差流程再造带来的显著成效
鸣鸣很忙集团引入合思的解决方案后，在出差流程再造方面取得了显著的成效。
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提升报销体验释放业务精力
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
降本增效：采购成本同比降低30%
合思系统内的采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。 -
高周转率：业内首屈一指
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
合思解决方案的优势与未来展望
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过财务数智化，合思能够帮助企业挖出更多的净利润，激发新的增长动能。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
