合思：助力企业差旅服务优化，开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅服务优化方面更是有着独特的优势和丰富的经验。

客户背景剖析：行业巨头的差旅管理难题

• 动力源：全球化业务下的差旅管理挑战
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，随着全球化业务的不断拓展，其差旅管理面临着诸多挑战。在复杂的全球业务布局下，传统的差旅管理方式难以实现精细化闭环管理，导致效率低下、成本居高不下，员工报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

• 徐福记：庞大销售网络下的差旅成本困境
  徐福记创立于1992年，其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的销售网络，使得差旅活动频繁，差旅成本控制成为企业面临的一大难题。传统的差旅预订方式缺乏有效的比价机制，容易出现价格虚高的情况，且难以实现全流程的优化管理，导致企业差旅费用居高不下。

• 中交水运规划设计院：档案管理与差旅关联难题
  中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院）成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。在差旅过程中，涉及到大量的票据和文件，传统的档案管理方式不仅耗时费力，而且难以确保档案的完整性和合规性，给企业的财务管理和差旅审计带来了很大的困扰。

• 汉威科技：对公业务差旅三流合一难题
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在企业的对公业务差旅中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。传统的管理方式难以实现高效的对账和协同，容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题，影响企业的财务运营和业务发展。

合思解决方案：精准施策优化差旅服务

• 动力源：敏捷应用驱动差旅精细化管理
  针对动力源全球化业务下的差旅管理挑战，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过该系统，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，对每一笔费用进行精准管控，从而有效降低成本。同时，系统的自动化流程大大提高了工作效率，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销周期大幅缩短，从根本上提升了企业的运营效率和员工的满意度，实现了差旅服务优化。

• 徐福记：商城聚合开启差旅成本节约之旅
  合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅预订时能够轻松选择性价比最高的供应商。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制。消费数据可视化分析则为企业提供了深入了解差旅消费行为的依据，有助于企业制定更加科学的差旅政策。此外，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的差旅成本，实现了差旅服务优化。

• 中交水运规划设计院：档案管理助力差旅合规高效
  合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，满足了企业不同阶段的档案管理需求。实现档案不打印，不仅节约了存储空间和耗材，还助力企业实现双碳目标，同时也为差旅相关的财务审计和管理提供了便利，实现了差旅服务优化。

• 汉威科技：智能对账协同解决差旅三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅业务中，确保了财务数据的准确性和一致性，提高了企业的财务管理水平和运营效率，实现了差旅服务优化。

实际成果呈现：差旅服务优化显著成效

• 动力源：效率提升与成本节约双丰收
  合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了工作效率。同时，节约了50%的人员成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。通过差旅服务优化，动力源在全球化业务拓展中更加得心应手，提升了企业的市场竞争力。

• 徐福记：差旅费用大幅节约与预算结余
  徐福记通过合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一成果不仅体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力，也为企业的利润增长做出了重要贡献。通过差旅服务优化，徐福记的销售团队能够更加高效地开展业务，进一步拓展市场份额。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率与合规性双提升
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅相关的财务档案管理方面，大大提高了工作效率，降低了管理成本，同时确保了档案的合规性和安全性。通过差旅服务优化，企业能够更加轻松地应对财务审计和管理要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。

• 汉威科技：收支管理与对账效率全面提升
  合思为汉威科技集团提供的收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了更加科学的财务管理决策依据。在差旅业务中，确保了资金的合理使用和财务数据的准确记录，实现了差旅服务优化，提升了企业的整体运营效率。

合思优势展望：携手共赴差旅服务优化新未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅服务优化方面，合思积累了丰富的经验，拥有成熟的解决方案和强大的技术支持。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的服务经验和良好的市场口碑。

未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。在差旅服务优化领域，合思将持续探索和创新，为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。

如果您的企业也渴望优化差旅服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的产品和服务，开启差旅服务优化的新征程。