在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在企业高速前进的道路上显得力不从心。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的信息茧房,阻碍了企业的高效运转。
企业在快速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,传统报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力如山。多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、发票校验等迫切需求,但却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量巨大等难题。企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,费控标准的不统一,让员工报销流程繁琐如同走长征,归档核对耗时漫长,严重影响了企业的决策和运营效率。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案,为企业的财务管理注入了新的活力。
打通系统壁垒:合思的集成魔法
合思深知多系统集成的难题就像一把枷锁,束缚着企业的发展。于是,合思施展集成魔法,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够自由流通。同时,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒。从此,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的高效运营奠定了基础。
无需报销:财务新体验
合思创新性地提出了无需报销的理念,这就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一个智能管家在背后默默守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像流水线作业,高效而又精准,让员工和财务都从繁琐的报销流程中解放出来。
预算管控:精准财务卫士
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思就像一位精准的财务卫士。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则提交实时预警。这样的管控方式,让企业的预算管理更加精细化,有效防止了费用管控失控。
发票管理:高效识别专家
发票管理是企业财务工作中的一大难题,合思费控则是高效识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。就像一个火眼金睛的税务侦探,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。
合思的产品功能丰富多样,涵盖了公司商旅及企业财务的多个方面。
全方位服务:财务数智化一站式解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一个功能强大的财务服务超市,能够满足企业多样化的财务需求。无论是公司商旅的费用管理,还是企业整体的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
移动审批:报销高效利器
合思费控具有移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这就像给报销流程装上了一个智能加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需在手机上轻轻一点,就能随时随地发起报销申请,审批流程就像一条清晰的高速公路,流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,大大提升了员工和财务的使用体验。
合思商城:公司商旅省钱法宝
合思商城是公司商旅的省钱法宝。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为员工打开了一扇省钱的大门,节省了成本,也提高了消费的便利性。
合思BI:数据决策智囊
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这就像为公司管理层配备了一个数据决策智囊,为他们提供业务决策的数据支撑。管理层可以通过分析报表,实时了解企业的费用情况,做出高效、及时、准确的决策。
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点让它在市场中脱颖而出。
广泛连接:打破数据孤岛
合思产品具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。就像一个万能的连接器,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。不同系统之间的数据能够自由流通,提高了企业内部的协同效率,让企业的各个部门能够更加紧密地合作。
无需报销:提升员工幸福感
无需报销是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。员工再也不用为报销而烦恼,节省了时间和精力,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务的工作压力,提高了财务工作的准确性和效率。就像一场及时雨,滋润了员工和财务的心田。
预算管控:精细化管理利器
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节。这就像在企业费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实现了对企业费用的精细化管理。企业可以根据预算管控的结果,合理安排资金,提高资金的使用效率。
多端应用:随时随地办公
合思产品支持多端应用,员工可通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这就像给员工和财务配备了一个移动的办公室,无论何时何地,都能轻松处理财务事务,提升了员工和财务的使用体验。
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
提升效率:节省时间成本
合思产品帮助企业提升效率,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了一个高速引擎,让企业能够更加高效地运转。
精细化管理:降低企业成本
合思产品实现了企业的精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等功能,加强了对企业费用的管控,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率,从而实现成本的降低。
提升合规性:加强风险管控
合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业报销业务,加强了企业内部的风险管控。就像一个忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。
促进业财融合:推动一体化建设
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动了企业的业财一体化建设。业务部门和财务部门不再是孤立的个体,而是形成了一个紧密合作的整体,共同为企业的发展贡献力量。
合思产品具有广泛的适用性,以下是一些典型的使用场景。
差旅场景:轻松出行无忧
在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。员工可以更加轻松地出行,专注于业务工作,而不用担心费用报销的问题。
对公付款场景:合同管理规范
合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同的关联,有效监控了合同的付款和回票进度。企业可以更加规范地管理合同,降低合同风险,提高资金使用效率。
预算管控场景:精准费用控制
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。如派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控,提高了财务管理的合规性。企业可以更加精准地控制费用支出,确保预算的严格执行。
发票管理场景:高效处理难题
合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能。如江西中机通过合思系统解决了发票处理难题,提高了财务补贴核算效率。企业可以更加高效地处理发票,减少发票管理的工作量,提高财务工作的准确性。
以下是合思产品在不同企业的成功案例。
动力源:多系统集成提效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技:预算管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品帮助汉威科技实现了财务管理的升级,提高了企业的核心竞争力。
派克新材:报销核算加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材的报销和核算流程更加高效,节省了大量的时间和成本。
江西中机:费控效率优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的产品帮助江西中机解决了费控难题,提高了企业的财务管理水平。
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
市场定位:专注财务数字化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域,就像一位专注的工匠,用心打造每一个财务数字化产品。
差异化优势:广泛连接与无需报销
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案。它能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,同时让员工体验到真正的数字化便利。这是其他同类产品所不具备的优势,就像一把独特的钥匙,能够打开企业财务数字化的大门。
定制化能力:满足个性需求
合思具有较强的定制化能力,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位贴心的设计师,能够根据企业的需求,量身定制财务数字化解决方案。
快速迭代:响应客户需求
合思的产品更新迭代快,能够及时响应客户需求,提供二次开发服务。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因之一。合思就像一位紧跟时代步伐的创新者,不断为企业提供更优质的产品和服务。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业更好地适应市场变化,实现可持续发展。
在这个数字化转型的时代,企业需要抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,共同开启企业财务数字化的新篇章,提升企业的运营效率和管理水平。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值!
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