合思:开启员工差旅管理与财务数字化转型新篇章

合思:开启员工差旅管理与财务数字化转型新篇章
在当今企业的运营中,传统财务收支管理正面临着重重挑战。手工操作如同沉重的枷锁,使得报销流程繁琐不堪,不仅耗费大量人力和时间,还容易滋生错误,严重影响企业财务管理的效率与合规性。同时,信息孤岛问题如同无形的壁垒,阻碍着“业务流、发票流和资金流”的三流合一,让对公业务处理困难重重,增加了企业的运营风险。而且,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入,进而影响企业的财务数字化转型进程。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中更是疲于奔命,大量的时间和精力投入,却难以保证财务数据的准确性和可靠性。

然而,合思的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:领航财务数字化转型

合思肩负着助力企业财务数字化转型的使命,致力于成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,全力服务未来财务人,推动企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛的束缚,通过数据连通为企业创造更多价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业的数据流动更加顺畅。

无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,合思都能帮助其在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业或组织实现转型升级。在这里,未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,享受更敏捷的财务数字化体验,为企业带来更科学的降本增效。

模块探秘:解锁合思强大功能

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工差旅管理等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。在员工差旅管理方面,合思商城发挥着重要作用,帮助企业降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:连接型采购收付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销分级标准:照亮财务数字化之路
    合思推出的无需报销分级标准,宛如一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在员工差旅管理等方面也具有重要的指导意义。

  • 连接多平台:打破壁垒实现业财融合
    以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。这种强大的连接能力,为企业的员工差旅管理等各项业务提供了更加便捷、高效的支持。

  • 智能对账引擎:攻克三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保企业财务流程的顺畅运行,在员工差旅管理涉及的费用结算等方面也能发挥重要作用。

  • 合思BI:智能财务分析助力决策
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在员工差旅管理中,通过对差旅费用等数据的分析,为企业提供更科学的决策依据。

优势突显:降本增效合规运营

  • 综合解决方案降本增效
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益提升。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在员工差旅管理方面,大大提高了差旅费用报销等流程的效率。

  • 合思商城节约差旅成本
    合思商城可实现企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在员工差旅管理中的成本控制优势。

  • 合思档案提升档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在员工差旅管理涉及的费用凭证等档案管理方面,也能发挥重要作用。

  • 收支管理解决方案优化财务流程
    合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业在员工差旅管理等业务中,更好地管理资金流动。

应用广泛:服务不同行业企业

  • 目标用户覆盖多行业
    合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,包括软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。在不同行业的企业中,合思都能为员工差旅管理等财务相关业务提供有效的支持。

  • 费控报销场景全流程数字化
    在费控报销场景中,合思费控实现全流程数字化管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得员工差旅管理中的费用报销等流程更加便捷、高效。

  • 财务管理场景高效安全
    在财务管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,业财一体,管理自动化,降低企业成本。合思付款、合思收款解决企业采购、销售过程中的对账、收付款问题,实现资金的合理规划和有效管理。在员工差旅管理的费用核算和资金管理方面,发挥着重要作用。

  • 业务经营场景助力决策
    在业务经营场景中,合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在员工差旅管理中,通过对差旅业务的财务分析,为企业的业务决策提供支持。

成功典范:见证合思卓越价值

  • 动力源:效率提升与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在员工差旅管理等方面也取得了良好的效果。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在员工差旅管理中的成本控制能力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体,管理自动化。在员工差旅管理涉及的档案管理方面,为企业提供了有力的支持。

合思通过其先进的产品和服务,有效解决了传统财务收支管理中的合规性、效率、成本等问题,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。凭借广泛的连接生态、创新的模式和先进的技术,合思能够帮助不同行业、不同发展阶段的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,获得更科学的财务管理和更强劲的发展动力。现在就行动起来,免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时优化员工差旅管理等各项业务流程。

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captaincaptain
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