在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙在差旅事务管理等方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的故事，探寻合思财务数智化解决方案如何为其带来业务提升。
连锁扩张下的差旅困境
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以摆脱的顽疾。但令人称奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默发力。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的差旅事务管理存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题不断。发票丢失、抬头错误的情况经常出现；报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：破差旅管理之困
面对鸣鸣很忙在差旅事务管理等方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措，让差旅事务管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，有效解决了私车公用管理中的难题。
精细实施：落地解决方案
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这一系列的实施步骤，合思的解决方案在鸣鸣很忙得以稳步落地。
显著成效：业务全面提升
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统在采购流程中的精细化管理和高效运作。
合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过财务自动化，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
行动号召：开启差旅管理新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正面临着差旅事务管理等方面的困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思，添加合思小助手了解更多，还能免费试用，开启差旅事务管理的新篇章。
