在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极参与相关研究，全力推动数字化发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在差旅事务管理等领域发挥着重要作用。
财务收支管理平台：差旅事务管理的智慧引擎
合思推出的财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅事务管理方面表现卓越。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅事务管理中，企业可以通过该平台实现差旅费用的精细化管理，从差旅申请到费用报销，再到财务入账和归档，整个流程更加高效、便捷。
核心功能：差旅事务管理的得力助手
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为差旅事务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的订票流程和报销手续而烦恼，大大提高了差旅效率。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅事务管理中，这些功能可以有效避免发票丢失、报销错误等问题，提高财务管理的准确性和安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅事务管理中，管理者可以通过该功能了解差旅费用的使用情况、员工的差旅习惯等，从而制定更加合理的差旅政策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让差旅事务管理更加便捷。
对比优势：差旅事务管理的不二之选
与传统财务管理方式和其他同类产品相比，合思在差旅事务管理方面具有显著的优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅事务管理中，这意味着企业可以摆脱繁琐的纸质文件管理，实现差旅费用报销的无纸化，提高工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，如员工多自己垫资订票、手工录入发票数据等。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让员工无需垫资、无需报销，提高业财协同效率。在差旅事务管理中，员工可以更加轻松地进行差旅活动，企业也可以更好地控制差旅成本。
部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，且面临电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。合思财务收支管理平台构建开放生态，能有效解决这些问题，推动电子凭证数字化转型。在差旅事务管理中，企业可以更好地管理差旅相关的会计凭证，确保财务合规。
合思与其他费控平台相比，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅事务管理中，这意味着企业可以将差旅管理与其他业务系统进行集成，实现信息的实时共享和业务的协同处理。
应用案例：差旅事务管理的成功典范
合思在不同企业的差旅事务管理中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅事务管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理，减少了不必要的开支，提高了财务管理效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅事务管理中，员工可以更加便捷地进行差旅报销，企业也可以更好地控制差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。在差旅事务管理中，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的合规管理，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅事务管理中，该品牌通过合思平台实现了差旅相关会计凭证的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
未来展望：差旅事务管理的新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅事务管理领域，合思为企业提供了更加高效、便捷、智能的解决方案，帮助企业提升了差旅管理水平。
电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将持续推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅事务管理中，这意味着企业将迎来更加便捷、高效的差旅管理体验。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。在差旅事务管理方面，合思将不断优化平台功能，为企业提供更加个性化、专业化的差旅管理解决方案。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。在差旅事务管理领域，合思将凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供卓越的差旅管理解决方案。
