智能差旅费用分析：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、预算管控、费用管理等多方面的财务数字化需求。但现实情况却是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

而合思，正是为解决这些问题而生。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

全景方案 开启财务新篇

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据与自身同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。同时，合思费控还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本、提高效益。

通过合思的解决方案，企业能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的流通与共享。在预算管控方面，企业可以更加精准地制定预算计划，实时监控预算执行情况，避免预算超支。对公付款与合同管理的紧密结合，让企业的资金流转更加安全、高效。发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

核心功能 铸就卓越优势

• 无需报销 畅享数字便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效，大大提升了员工的满意度。

在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，而财务人员则需要对每一张发票进行审核、校验，工作效率低下。而合思的无需报销功能，将这一繁琐的过程简化为几个简单的步骤，让员工和财务人员都能从报销的困扰中解脱出来。

• 超强连接 打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

例如，当员工提交报销申请后，系统会自动将申请信息同步到相关部门负责人的审批界面，负责人可以及时进行审批。同时，业务数据也会在各个系统之间进行同步，确保数据的一致性和准确性。这种强大的连接能力，让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。

• 智能验票 杜绝票据风险
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保企业的财务合规。

在传统的发票管理模式下，财务人员需要手动对发票进行校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，能够自动对发票进行全面的检查，大大提高了发票管理的准确性和效率。

• 自动凭证 提升财务效能
  合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

传统的财务凭证生成方式需要财务人员手动录入大量的数据，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的自动生成凭证功能，能够根据系统中的业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作的质量和效率。

用户收益 见证卓越成效

• 效率飞升 释放人力潜能
  合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的卓越成效。

通过合思的解决方案，企业能够实现报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，系统的集成和数据的共享也让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，进一步提升了企业的整体运营效率。

• 精细管理 严控费用支出
  合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，加强了预算管控和费用管理。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控超标。通过对预算的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算的严格执行。

在费用管理方面，合思的解决方案能够对每一笔费用进行详细的记录和分析，帮助企业了解费用的支出情况，找出费用控制的关键点。同时，系统还能够对费用进行预警和提醒，帮助企业及时发现异常费用，避免不必要的支出。

• 数据精准 助力科学决策
  合思的解决方案提升了数据的准确性和及时性，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、合理的财务管理。

在传统的财务管理模式下，管理者很难及时获取准确的财务数据，决策往往基于经验和直觉。而合思的解决方案能够为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出更加科学、合理的决策。

• 流程优化 提升使用体验
  合思的解决方案优化了企业的报销和财务管理流程，规范了业务操作，增强了业务人员的使用体验。派克新材实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

通过对流程的优化，企业能够减少不必要的环节，提高工作效率。同时，线上化的流转方式也让业务人员能够更加方便、快捷地完成报销和付款操作，提升了业务人员的使用体验。

典型场景 满足多元需求

• 无需报销场景：畅享差旅便捷
  合思的无需报销功能适用于企业员工的商旅出行、因公消费等场景。员工在这些场景下免垫资、免开票，能够享受数字化带来的便利。在出差过程中，员工可以直接使用企业指定的消费平台进行消费，无需自己垫付资金，也无需收集和整理发票。财务人员可以通过系统自动进行对账和结算，大大提高了报销的效率。

• 预算管控场景：精准控制费用
  对于集团型公司、高端制造企业等，合思的解决方案能够帮助其实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效控制费用支出。企业可以在系统中设置预算指标和审批流程，当员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，只有符合预算要求的申请才能通过审批。这样可以避免费用超支，确保企业的预算得到有效执行。

• 发票管理场景：高效确保合规
  合思的发票智能校验功能能够解决企业发票验真、查重、复核、认证抵扣等问题，提高发票管理效率，确保财务合规。企业可以将发票信息导入系统，系统会自动对发票进行识别、验真和查重，同时还能进行价税分离和认证抵扣等操作。这样可以大大减轻财务人员的工作负担，提高发票管理的准确性和效率。

• 系统集成场景：打破数据孤岛
  合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业信息化管理水平。通过系统集成，企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通。这样可以避免数据的重复录入和不一致性，提高企业的信息化管理水平。

成功案例 彰显卓越实力

• 动力源：革新体验 效率飙升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和管理水平。

• 汉威科技集团：精细管控 效能提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了精细化管理，提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。

• 派克新材：数字转型 效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过合思的解决方案，派克新材实现了财务流程的自动化和智能化，提高了企业的核心竞争力。

• 江西中机：线上流转 优化费控
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理效率和员工满意度。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，让合思助力您的企业在财务数字化转型中取得成功，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，就是选择更高效、更精准、更智能的财务管理未来。如果您想体验智能差旅费用分析带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。