合思财务数字化解决方案:开启差旅跟踪管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启差旅跟踪管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为必然趋势。众多企业积极投身其中,却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛,预算管控如同雾里看花,难以精准把握,报销流程繁琐得让人望而却步,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理水平,然而实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。这并非个例,许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的希望之光。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品如同璀璨的星辰,可根据企业的不同需求进行灵活组合,为企业量身定制专属的财务数字化解决方案,有效解决企业面临的财务难题。

功能大观:合思产品的智慧魔方

合思费控就像是一位精明的财务助手,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票等,市面上流通超95%的发票都能轻松采集。它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再繁琐。

合思商城是企业消费的理想平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了财务工作效率。

合思BI如同企业的财务洞察之眼,可自动快速生成分析报表。差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联则是财务付款的加速器,实现了实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就是无需报销带来的显著成效。

系统集成能力强也是合思的优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控是合思产品的重要特性,实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

定制化开发让合思产品能够满足企业的特殊需求。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显:合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务核算、付款等工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

降低成本也是合思产品的重要贡献。加强费用管控,杜绝假票、错票、重票,减少了不必要的费用支出,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。

加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。

促进业财融合是合思产品的一大特色,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,让业务与财务紧密结合,共同为企业的发展服务。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用:合思产品的实战舞台

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅出行场景中应用合思产品,员工体验得到了极大提升,差旅跟踪管理也更加高效。

销售费用管理方面,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等,确保销售费用的合理使用。医百科技在销售费用管理方面应用合思费控,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,加强对公业务管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,有效解决了对公付款与合同管理脱节等问题。

预算管控场景中,合思产品实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思产品,防止了费用管控失控。

成功典范:合思产品的实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。

市场洞察:合思的独特站位

合思在市场中有着明确的定位,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。此外,合思在行业内拥有丰富的成功案例和良好的口碑,能够为企业提供可靠的技术支持和服务保障。

结语:携手合思,共赴未来

合思的财务数字化解决方案是企业财务数字化转型的得力助手,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,促进业财融合,实现企业的可持续发展。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务精细化管理,提高财务管理水平,为企业的战略决策提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案。合思也将加强与更多企业的合作,拓展市场份额,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用合思产品,让合思与您携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,体验合思财务数字化解决方案的魅力,让有限更有效!

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captaincaptain
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