在当今数字化的浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,成为了该领域极具影响力的科技公司。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于凭借自身的产品和服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理效率与竞争力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在信息技术迅猛发展和企业管理持续升级的大背景下,企业对财务数字化的需求如潮水般不断增长。如今,越来越多的企业期望借助数字化手段,实现财务收支的精细化管理,提高财务管理效率,降低运营成本。
市场对于财务数字化产品和服务的要求也日益严苛。企业不仅需要产品具备基本的财务管理功能,更期望其能够实现业财融合,提供全方位的财务数字化解决方案。差旅成本监控作为企业财务管理中的重要一环,也迫切需要数字化手段来实现精准管控。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,存在诸多痛点。在报销流程方面,员工往往需要手动提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还严重降低了工作效率。
财务人员在处理发票时,需进行人工验真、查重、认证等工作。这些工作不仅容易出现错误,而且效率低下。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直像乌云般笼罩着企业,影响着企业的财务管理水平。而差旅成本监控在传统模式下更是困难重重,难以实现精准管控。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,如同一位智慧的管家,帮助企业解决各种财务难题。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。这一举措有助于企业实现业财融合,为差旅成本监控提供了有力的数据支持。
核心模块:多元产品助力差旅成本监控
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本监控方面,它能够实时监控每一笔差旅费用的支出,让企业对差旅成本了如指掌。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以在差旅预订时选择最经济实惠的方案,有效降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅成本监控中,它可以对差旅相关的发票、凭证等档案进行精准管理,为成本分析提供可靠依据。 -
收支管理全场景覆盖模块:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于差旅成本监控而言,它能够确保差旅费用的收支清晰透明,避免出现财务漏洞。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅成本监控等方面遇到问题时能够得到快速解决。
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验。例如,合思费控可实现全流程数字化费控管理,合思商城可实现同屏比价、消费透明等,能够满足企业多样化的需求。在差旅成本监控方面,这些功能可以帮助企业实现精准管控,降低成本。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这能够保障企业数据的安全和合规,让企业在使用合思产品进行差旅成本监控时无后顾之忧。
成功案例:见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅成本监控方面,动力源也取得了显著成效,能够更加精准地控制差旅费用。
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅成本监控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这为企业的差旅成本监控提供了有力的档案管理支持。
服务体系:全方位贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。
合思为客户提供免费的产品体验,让客户能够提前了解产品的功能和优势。同时,合思还提供专业的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用产品。在差旅成本监控方面,这些服务能够帮助企业更好地利用合思的产品,实现精准管控。
结尾:合思助力,未来可期
合思凭借先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在差旅成本监控方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。相信合思将为更多的企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅成本监控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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