在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了显著的降本增效。通过合思档案，云海肴不仅大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。同时，合思档案的多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用变得便捷高效，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规文件管理降本成果令人瞩目。
云海肴：餐饮巨头的档案管理困境
云海肴是一家业务广泛的餐饮企业，其业务覆盖海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，拥有9大餐饮品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。多地直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证，这些都需要打印后进行归档。每一张纸、每一次打印，都在无形中增加了企业的运营成本。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。企业不得不投入更多的人力、物力来确保档案的安全。
最后是纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且效率低下，无法有效利用档案资源。在急需某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了企业的工作效率。合规文件管理的难题，成为了云海肴进一步发展的阻碍。
合思方案：破局餐饮档案管理难题
面对云海肴的财务档案管理困境，合思提供了一套全面的解决方案。合思落地财务数字化，成功提高了总部与门店的业财融合效率80%，在餐饮行业实现了破局，助力云海肴进入新零售行业。
合思档案系统具有强大的功能。它可实现多维检索，能够满足多场景查询需求。无论企业需要查找何种档案，都能在系统内快速定位。同时，系统内可视化管理档案数据，让企业对档案情况一目了然。
员工对合思档案的使用也给出了积极反馈。他们表示“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了便捷。”通过合思档案实现全面无纸化管理，也解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，真正实现了合规文件管理的优化。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。在降本方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印成本。同时，减少了档案存储所需的资源，降低了存储成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在增效方面，财务档案利用变得便捷高效。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效90%。业财融合提升80%，让企业的财务管理更加高效、精准，实现了合规文件管理的价值最大化。
CFO反馈：合作开启财务新征程
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规文件管理降本。这种合作模式为企业的财务管理带来了新的变革，让企业在合规的前提下，实现了降本增效的目标。
未来展望：携手共探餐饮新可能
展望未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为云海肴提供更全面的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的加快，合思有望帮助云海肴进一步优化财务管理流程，实现更高的降本增效目标。
合思的持续创新和升级能力，将为云海肴在未来的市场竞争中提供有力支持。双方的合作将不断深化，共同探索更多的业务发展可能性，共同推动餐饮行业的财务数智化发展，让合规文件管理成为企业发展的有力保障。
行动号召：开启财务数智化之旅
云海肴的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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