在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了企业生存和发展的关键。净利润就像企业的“生命线”，然而，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅事务管理是企业立竿见影的降本方式。
需要注意的是，商务差旅在企业业务发展中扮演着重要角色，是构建组织间信任的关键环节。企业要拓展业务，就必然会产生差旅成本，所以强硬压缩差标等传统方式并不可取。那么，企业该如何做好差旅事务管理，挖掘更多净利润呢？合思为企业提供了全面且综合的解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管控一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都展现出强大的实力。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅事务管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
智能精细管理：合思解决方案核心亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷的差旅体验。
合思平台具备强大的监控和分析能力。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅策略。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能让员工从中获得实惠，实现企业和员工的双赢。
此外，合思能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制，提高差旅事务管理的效率。
多维度收益：企业使用合思方案的回报
首批开启“合力省”的企业已经取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思易商卡是合思解决方案的一大亮点。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得更加简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
应用合思的电子会计档案系统，企业可以获得诸多好处。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案还能够充分释放差旅数据价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，合思可以为企业管理者提供有价值的决策支持，赋能企业的业务经营决策。
场景化应对：合思化解差旅管控难题
在差旅事务管理中，企业会遇到各种各样的场景和问题。合思针对不同的场景，提供了相应的解决方案。
场景一：企业在硬控差旅成本时，往往会出现员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战空前的问题。合思通过“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，利用BI差旅风控系统监控差旅活动，确保差旅消费的合规性。
场景二：当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式可能无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制，适应了下沉市场的差旅需求。
场景三：企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，提供聚合用车服务并规避海外用车风险，为企业的出海业务提供了有力支持。
场景四：企业存在线下差旅费用管控盲区，在数电票时代面临新挑战。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的财务档案全链路管理需求。
成功案例见证：合思解决方案的实际效果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果。某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案解决方案的高度认可。
在这场从差旅事务管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅事务管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升企业的差旅事务管理水平，不妨点击免费试用，体验合思带来的价值。
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